Neo Temp GmbH
Büromitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Gera
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LALandratsamt Saale-Holzland-Kreis
Vorzimmerdienst(m/w/x)
Eisenberg
VollzeitBefristeter VertragVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorzimmerdienst im Jugendamt, inklusive Posteingangsbearbeitung und -verteilung. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erforderlich. Sachbezug City-Card, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Fortbildungslehrgang I, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte oder Sozialversicherungsfachangestellte
- EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Sozialkompetenz (Auffassungsgabe, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen, Vertrauenswürdigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit)
- Korrektes, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Diskretion
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Aufgaben
- Vorzimmerdienst des Jugendamtes wahrnehmen
- Internen und externen Posteingang sortieren und stempeln
- Posteingänge (E-Mail, Fax) verteilen
- Postausgänge entgegennehmen und an Poststelle weiterleiten
- Postnachweise führen
- Aktenzeichen bei Schriftstückeingang vergeben
- Termine und Terminvorgaben planen und überwachen
- Gäste empfangen und betreuen
- Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen vorbereiten
- Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen protokollieren
- Organisatorische Nachbereitung von Besprechungsterminen
- Texte, Grafiken, Statistiken und Tabellen nach Vorgabe erstellen
- Telefonische und schriftliche Anfragen auf Auskunft entgegennehmen und weiterleiten
- Auskünfte nach telefonischen und schriftlichen Anfragen erteilen
- Schriftgut in der Gruppenablage verwalten
- Einfache Korrespondenz selbstständig erledigen
- Leitung durch Zuarbeiten unterstützen
- Mitarbeiter bei der Aufbereitung von Unterlagen unterstützen
- Verbandbuch der Organisationseinheit führen
- Schriftführung bei Ausschüssen des Kreistages durchführen
- Büromaterial verwalten
- Aufgaben als Inventurverantwortliche/-r wahrnehmen
- Kinderschutzdienst unterstützen
- Abfragen über Neugeborene durchführen
- Listen an zuständige Sozialarbeiter weiterleiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Dynamische Gehaltsentwicklung
Öffi Tickets
- Sachbezug City-Card
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Arbeitsmedizinische Vorsorgemaßnahmen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Teilzeitmodelle
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Fünf Tage Bildungsurlaub
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Qualifizierte Aufstiegsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landratsamt Saale-Holzland-Kreis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZeitzab 3.100 / Monat - Neo Temp GmbH
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZeitzab 3.100 / Monat
LALandratsamt Saale-Holzland-Kreis
Vorzimmerdienst(m/w/x)
Eisenberg
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Nejo KI-Zusammenfassung
Vorzimmerdienst im Jugendamt, inklusive Posteingangsbearbeitung und -verteilung. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erforderlich. Sachbezug City-Card, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Fortbildungslehrgang I, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte oder Sozialversicherungsfachangestellte
- EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Sozialkompetenz (Auffassungsgabe, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen, Vertrauenswürdigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit)
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Aufgaben
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Attraktive Vergütung
- Dynamische Gehaltsentwicklung
Öffi Tickets
- Sachbezug City-Card
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Arbeitsmedizinische Vorsorgemaßnahmen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Teilzeitmodelle
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Fünf Tage Bildungsurlaub
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Qualifizierte Aufstiegsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
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Über das Unternehmen
Landratsamt Saale-Holzland-Kreis
Branche
Government
Beschreibung
Das Landratsamt versteht sich als Dienstleister in vielen Bereichen für die Bürger.
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