Solaris
Executive and Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Frankfurt am Main
ab 55.000 - 70.000 / Jahr
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Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung und Nachverfolgung von Vorstandssitzungen bei Europas führender Embedded-Finance-Plattform, inklusive Beschlussdokumentation. Strukturierung komplexer strategischer Fragestellungen und Steuerung der Jahresplanung erforderlich. Bis zu 12 Wochen pro Jahr im Ausland arbeiten, variables Vergütungsprogramm.
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Rechtswissenschaften, MINT oder vergleichbar; gerne mit Auslandsaufenthalt oder MBA
- 3-6 Jahre Berufserfahrung in Top-Strategieberatung (MBB, Tier-1), Investment Banking, Fintech oder Strategie-/Transformationsbereich Bank
- Erste Erfahrung in Referent:innen- oder PMO-Rolle nahe Geschäftsführung
- Tiefes Verständnis für Banking, regulierte Finanzdienstleistungen oder BaaS; idealerweise mit Berührungspunkten zu BaFin/EZB-Regulatorik (MaRisk, DORA, BAIT, KWG)
- Interesse an und Verständnis von AI, agentischen Systemen, Automatisierung und digitalen Geschäftsmodellen
- Exzellente analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Strukturierung von Komplexität in klare Empfehlungen
- Versierter Umgang mit Finanzkennzahlen, Business Cases, Daten und Reportings
- Unternehmerische Denkweise, hoher Qualitätsanspruch und Hands-on-Mentalität
- Souveränes Auftreten gegenüber Vorstand, Aufsichtsrat, Aktionären und externen C-Level-Stakeholdern
- Absolute Diskretion, Loyalität und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Belastbarkeit, Pragmatismus und Fähigkeit, Prioritäten in dynamischem Transformationsumfeld zu setzen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit AI-Tools, kritisches Hinterfragen von AI-Ergebnissen und Beitrag zu verantwortungsvoller AI-Nutzung; Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von AI-Kompetenzen
Aufgaben
- Vorstands-, Aufsichtsrats- und Shareholder-Sitzungen inhaltlich vorbereiten, begleiten und nachverfolgen, inklusive Entscheidungsvorlagen, Briefings und Beschlussdokumentation
- Komplexe strategische Fragestellungen eigenverantwortlich strukturieren, von der Hypothese über Analyse bis zur Entscheidungsempfehlung
- Strategische Jahresplanung, Objectives and Key Results-Zyklen und Management-Routinen des Vorstands-Büros steuern
- Unternehmensweite Transformation zur AI-native Bank begleiten
- Als Schnittstelle zwischen Vorstand, Chief of Staff und den Geschäftsbereichen agieren
- Regulatorische Implikationen (EU AI Act, MaRisk, DORA, BAIT) für strategische Entscheidungen des Vorstands aufbereiten
- Relevante Markt-, Technologie- und Wettbewerbsentwicklungen (BaaS, embedded finance, AI, on-chain finance) beobachten und bewerten
- Strategische Sonderprojekte des Vorstands in enger Abstimmung mit der Chief of Staff leiten und koordinieren
- Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen entlang klar definierter Milestones und KPIs sicherstellen
- Vorstands-Reporting aufbauen und weiterentwickeln, inklusive zentraler Kennzahlen, Frühindikatoren und Eskalationsmechanismen
- Shareholder-Updates in enger Abstimmung mit Finance, Legal und Communications vorbereiten
- Vorstand in operativen, personellen und strategischen Fragen vertraulich unterstützen
- Als Schnittstelle zu Aufsichtsrat, Mehrheitsaktionär (SBI Group) sowie zentralen externen Stakeholdern fungieren
- Hohen Qualitäts- und Governance-Standard aller Vorlagen, Protokolle und Vorstandsdokumente sicherstellen
Berufserfahrung
3 - 6 Jahre
Ausbildung
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
AIMaRiskDORABAITKWG
Benefits
Workation & Sabbatical
- Möglichkeit, bis zu 12 Wochen pro Jahr im Ausland zu arbeiten
Boni & Prämien
- Variables Vergütungsprogramm
Sonstige Zulagen
- Budget für Homeoffice
- Budget für Fort- und Weiterbildung
- Monatlicher Essenszuschuss
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Mehr Urlaubstage
- 28 Urlaubstage
Lockere Unternehmenskultur
- Inklusives Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- Chancengleichheit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Solaris erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SO
FinancialServicesFrankfurt am Main
The company is a tech firm with a full German banking license, offering a Banking-as-a-Service platform for financial products.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Hyundai Motor Europe GmbHReferent der Geschäftsleitung(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorOffenbach am Main
- SolarisHead of Process Architecture & Policy Management(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin, Frankfurt am Mainab 110.000 - 125.000 / Jahr
- Viridium GruppeSenior Executive Assistant(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorNeu-Isenburg
- Deutsche BankDirector Strategic Programs – AI Transformation & Orchestration(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorFrankfurt am Main