EUMETSAT
Human Resources Coordinator in the HR Business Partner Team(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Darmstadt
ab 5.030 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
EUEUMETSAT
VN 26/14 Paralegal and Administrative Coordinator(m/w/x)
Darmstadt
ab 5.030 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Legal correspondence and arrangements for international partners at a meteorological satellite agency. French language knowledge expected, German skills a strong asset. Work in a stable international agency environment.
Anforderungen
- Full secondary education
- Specialised training, professional qualification, or university degree advantageous
- Ability to work effectively in English
- Knowledge of French
- German language skills as strong asset
- Paralegal administrative, secretarial, and protocol experience
- High proficiency in MS Office tools
- Experience with electronic documentation and ERP
- Experience organising hybrid meetings
- Strong interpersonal and communication skills
- Excellent writing and report writing skills
- Strong support and user orientation
- Structured approach and attention to detail
- Confidentiality and data protection awareness
- Proactive attitude and teamwork skills
- Nationality of a EUMETSAT Member State
Aufgaben
- Prepare legal correspondence with international partners
- Draft legal arrangements using existing templates
- Provide research and organizational negotiation support
- Maintain and organize legal files
- Support intellectual property and export compliance
- Assist with personal data protection administration
- Coordinate document approvals and agreement signings
- Manage and monitor the legal archive
- Draft and publish meeting minutes
- Act as Secretary for Data Policy Group meetings
- Support EUMETSAT Delegate Body meetings
- Coordinate submission of legal division documents
- Organize large internal and external meetings
- Maintain tracking tables and documentation
- Manage electronic and physical filing systems
- Train staff on document management systems
- Coordinate divisional travel and secretarial tasks
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- SAP
- Webex
- Zoom
- Teams
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Long career perspective
Attraktive Vergütung
- Salary increments
- Annual salary scale reviews
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EUMETSAT erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- EUMETSAT
Administration and Events Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDarmstadtab 4.426 / Monat - EUMETSAT
User Engagement and Training Event Administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDarmstadtab 4.426 / Monat - EUMETSAT
Copernicus System Operations Team Leader(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDarmstadtab 7.553 / Monat - EUMETSAT
Director of Technical and Scientific Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorDarmstadtab 14.821 / Monat
EUEUMETSAT
VN 26/14 Paralegal and Administrative Coordinator(m/w/x)
Darmstadt
ab 5.030 / Monat
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Nejo KI-Zusammenfassung
Legal correspondence and arrangements for international partners at a meteorological satellite agency. French language knowledge expected, German skills a strong asset. Work in a stable international agency environment.
Anforderungen
- Full secondary education
- Specialised training, professional qualification, or university degree advantageous
- Ability to work effectively in English
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- Paralegal administrative, secretarial, and protocol experience
- High proficiency in MS Office tools
- Experience with electronic documentation and ERP
- Experience organising hybrid meetings
- Strong interpersonal and communication skills
- Excellent writing and report writing skills
- Strong support and user orientation
- Structured approach and attention to detail
- Confidentiality and data protection awareness
- Proactive attitude and teamwork skills
- Nationality of a EUMETSAT Member State
Aufgaben
- Prepare legal correspondence with international partners
- Draft legal arrangements using existing templates
- Provide research and organizational negotiation support
- Maintain and organize legal files
- Support intellectual property and export compliance
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- Organize large internal and external meetings
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Berufserfahrung
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Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Long career perspective
Attraktive Vergütung
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- Annual salary scale reviews
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EUMETSAT erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
EUMETSAT
Branche
Government
Beschreibung
EUMETSAT is Europe’s meteorological satellite agency, operating satellites that deliver weather and climate-related data worldwide.
Noch nicht perfekt?
- EUMETSAT
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDarmstadtab 5.030 / Monat - EUMETSAT
Administration and Events Assistant(m/w/x)
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User Engagement and Training Event Administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDarmstadtab 4.426 / Monat - EUMETSAT
Copernicus System Operations Team Leader(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDarmstadtab 7.553 / Monat - EUMETSAT
Director of Technical and Scientific Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorDarmstadtab 14.821 / Monat