Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

JOjobtimum GmbH

vor 16 Tagen

Verwaltungsmitarbeiter im Prüfungsamt(m/w/x)

Bremen

TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Erfassung und Bearbeitung von Posteingängen sowie Prüfung und Anforderung fehlender Unterlagen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbarer Abschluss
Relevante praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen
Sicherer Umgang mit MS Office
Überblick bei mehreren Anfragen
Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Professionelles Auftreten
Organisationsstärke
Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
Kenntnisse in Hochschulorganisation und -verwaltung
Erfahrung in Korrespondenz
Erfahrung in Archivarbeiten

Aufgaben

Posteingang erfassen
Zentrale administrative Aufgaben bearbeiten
Eingereichte Unterlagen prüfen
Fehlende Dokumente anfordern
Abschlussarbeiten an Prüfende weiterleiten
Funktionspostfach bearbeiten
Allgemeinen E-Mail-Verkehr bearbeiten
Schriftstücke eigenständig erstellen
Nationale und internationale Studierende unterstützen
Nationale und internationale Mitarbeitende unterstützen
Auskünfte in deutscher Sprache geben
Auskünfte in englischer Sprache geben

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Word
MS Excel
MS Outlook

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Arbeitszeitkonto

Attraktive Vergütung

Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Unternehmenskultur

Parkplatz & Pendelvorteile

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Parkplätze für Mitarbeitende

Weiterbildungsangebote

Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

Mentoring & Coaching

Bewerbungscoaching

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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