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Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
Bearbeitung von Immatrikulations- und Abschlussarbeiten in der Hochschulverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar
- Relevante kaufmännische Erfahrungen (unabhängig von Ausbildung)
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Aufgeschlossenheit gegenüber softwaregestützten Prozessen
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist
- Hohes Maß an Serviceorientierung
- MS Word Kenntnisse
- MS Excel Kenntnisse
- MS PowerPoint Kenntnisse
- MS Outlook Kenntnisse
- Erfahrung in Postbearbeitung
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
- Erfahrung in Büroorganisation
- Erfahrung in Büromanagement
Aufgaben
- Zentrale Verwaltungsaufgaben organisieren und abwickeln
- Immatrikulationsanträge bearbeiten
- Anmeldungen für Bachelor- und Masterarbeiten bearbeiten
- Eingehende Post bearbeiten und weiterleiten
- Anträge von Studierenden bearbeiten
- Prüfungsakten archivieren
- Abschlussdokumente anfertigen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis €1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Mentoring & Coaching
- Förderung beruflicher und privater Entwicklung
- Bewerbungscoaching
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantinennutzung
- Home
- Jobs in Deutschland
- Bremen
- Assistenz HochschulverwaltungAssistenz Hochschulverwaltung bei jobtimum GmbH
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbHTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen
- jobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBremen - jobtimum GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Projektmanagement(m/w/x)
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Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar
- Relevante kaufmännische Erfahrungen (unabhängig von Ausbildung)
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Aufgeschlossenheit gegenüber softwaregestützten Prozessen
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise
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- Erfahrung in Postbearbeitung
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
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Aufgaben
- Zentrale Verwaltungsaufgaben organisieren und abwickeln
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- Anmeldungen für Bachelor- und Masterarbeiten bearbeiten
- Eingehende Post bearbeiten und weiterleiten
- Anträge von Studierenden bearbeiten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
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Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis €1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Mentoring & Coaching
- Förderung beruflicher und privater Entwicklung
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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