jobtimum GmbH
Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Bremen
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von E-Mails, Terminen und Telefonaten für eine Behörde mit 500+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte) oder vergleichbare Ausbildung
- Relevante praktische Erfahrungen als Büroassistenz oder Sekretärin
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Offene Kommunikation und Beziehungsaufbau
- Kenntnisse in Abrechnung
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Terminplanung und -überwachung
- E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
- Kunden- und Besucherempfang
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
- Büromaterialverwaltung
Aufgaben
- E-Mails, Terminanfragen und Telefonate bearbeiten
- Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
- Notwendige Unterlagen erstellen
- Berichte und Präsentationen aufbereiten
- Gäste aus Verwaltung und Wirtschaft willkommen heißen
- Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Seite stehen
- Wichtige Informationen weitergeben
- Bereitstellung von Arbeitsmitteln koordinieren
- Büromaterialien nachbestellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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