Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

JOjobtimum GmbH

vor 16 Tagen

Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)

Bremen

TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Erfassung von Posteingängen und Bearbeitung zentraler Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt. Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Sonderzahlungen bis €1.000 über Tarif.

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbarer Abschluss
Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
Versierter Umgang mit MS Office
Gute Englischkenntnisse
Offenheit für unterschiedliche kulturelle Hintergründe
Respektvoller Kommunikationsstil (persönlich, telefonisch, digital)
Kenntnisse in MS Word
Kenntnisse in MS Excel
Kenntnisse in MS Outlook
Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erfahrung in Korrespondenz
Erfahrung im Archivwesen
Erfahrung im Erteilen von Auskünften

Aufgaben

Posteingänge erfassen
Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt bearbeiten
Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
Fehlende Dokumente nachfordern
Abschlussarbeiten digital oder postalisch weiterleiten
Funktionspostfach und allgemeinen E-Mail-Eingang bearbeiten
Schriftstücke eigenständig erstellen
Erste Anlaufstelle bei Fragestellungen sein
Auskünfte in deutscher und englischer Sprache erteilen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Word
MS Excel
MS Outlook
Englisch

Benefits

Attraktive Vergütung

Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Arbeitszeitkonto

Parkplatz & Pendelvorteile

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Parkplätze für Mitarbeitende

Karriere- und Weiterentwicklung

Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

Mentoring & Coaching

Bewerbungscoaching

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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