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UN
Universitätsklinikum Köln AöR
vor 14 Tagen

Verwaltungsmitarbeiter:in / Administrative Assistenz(m/w/x)

Köln
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du managst Termine, unterstützt bei Personalprozessen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, während du Veranstaltungen aktiv mitgestaltest.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungswesen oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
  • •Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil
  • •Hohes Maß an Selbstorganisation und selbstständige Arbeitsweise
  • •Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit
  • •Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
  • •Erfahrungen im medizinischen Bereich von Vorteil
  • •Kenntnisse in SP-Expert / SAP von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Effizientes Termin- und Office-Management durchführen
  • •Dienstplan- und Ressourcenmanagement aktiv unterstützen
  • •Urlaubs-, Reise- und Nebentätigkeitsanträge eigenständig bearbeiten
  • •Abwesenheitsplanung im Personalmanagement-Tool SP-Expert sorgfältig pflegen
  • •Umfassende administrative und koordinative Unterstützung im Tagesgeschäft leisten
  • •Personalprozesse proaktiv steuern, einschließlich Bewerbungsmanagement
  • •Präsenz- und Online-Veranstaltungen mitgestalten, organisieren und nachbereiten

Tools & Technologien

Microsoft OfficeSP-ExpertSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeitszeitkonto
  • •Wunschdienstpläne

Startup-Atmosphäre

  • •Interdisziplinäres Team

Sonstige Vorteile

  • •Wertschätzung und Hilfsbereitschaft
  • •Starke Perspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Köln AöR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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