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UN
Universitätsklinikum Köln AöR
vor 8 Tagen

Verwaltungsangestellte(m/w/x)

Köln
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du Termine für Sprechstunden und Untersuchungen, während du durch die Pflege von Befunden in Orbis und administrative Unterstützung für einen reibungslosen Klinikalltag sorgst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen (z.B. Orbis)
  • •Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • •Verantwortungsbewusste, teamorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen (z.B. Orbis)
  • •Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • •Verantwortungsbewusste, teamorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Befunde in Orbis einpflegen und pflegen
  • •Externe Anfragen und Korrespondenz bearbeiten
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • •Ambulante Einzeluntersuchungen terminieren
  • •Termine für Spezialsprechstunden organisieren und vergeben
  • •Datenbanken pflegen und aktualisieren
  • •Im Direktionssekretariat vertreten
  • •Bei der Privatsprechstunde unterstützen

Tools & Technologien

MS OfficeKrankenhausinformationssystemeOrbis

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sicherer und sinnstiftender Job
  • •Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
  • •Vielfältige Entwicklungsperspektiven

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeitszeitkonto
  • •Wunschdienstpläne

Startup-Atmosphäre

  • •Interdisziplinäres Team

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • •Fachliche Weiterentwicklung

Modernes Büro

  • •Moderner Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Köln AöR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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