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UN
Universitätsklinikum Köln AöR
vor 2 Monaten

Stationssekretär:frau(m/w/x)

Köln
VollzeitBefristeter VertragVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der HNO-Stationen. Du kümmerst dich um das Terminmanagement, bereitest Arztbriefe vor und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Patient:innen und Kliniken.

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Anforderungen

  • •Medizinische Grundausbildung von Vorteil
  • •Erfahrung im freundlichen und sachlichen Umgang mit Patientinnen und Patienten, Kolleginnen und Kollegen
  • •Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen
  • •Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Selbstständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Aufgaben

  • •Terminmanagement auf den HNO-Stationen
  • •Konsile anmelden
  • •Termine in anderen Kliniken vereinbaren
  • •Patiententermine telefonisch mitteilen
  • •Nachsorgetermine über Doctolib vereinbaren
  • •Psychoonkologie anmelden
  • •Organisation auf den HNO-Stationen
  • •Frühvisite begleiten
  • •Arztbriefe vorbereiten
  • •Akten im Arztzimmer sortieren (Kontrolle Histo, OP-Berichte, Virologie u.s.)
  • •Fertige Akten für die Ärzt:innen bereitstellen
  • •CDs brennen und verschicken
  • •Akten zum DRG-Coder verbringen
  • •Entlassmanagement durchführen (Rezept, Verordnungen, Krankenbeförderungsscheine, AUs vorbereiten und aushändigen)
  • •Befunde und andere Dokumente scannen
  • •Befundübermittlung an Patient:innen, Niedergelassene und andere Kliniken
  • •Tumor-Informationsmappen auf den Stationen auffüllen
  • •OP-Aufklärung scannen und zur HNO-Anmeldung verbringen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sicherer und sinnstiftender Job

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeitszeitkonto
  • •Wunschdienstpläne

Startup-Atmosphäre

  • •Interdisziplinäres Team

Sonstige Vorteile

  • •Wertschätzung und Hilfsbereitschaft

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Köln AöR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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