Die KI-Suchmaschine für Jobs
Mitarbeiter Sekretariat / Büromanagement(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle bist du für die Planung und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Du unterstützt das Team durch die Organisation von Besprechungen und Projekten und übernimmst die Verwaltung der Hauptkasse sowie die Schnittstelle zur Personalabteilung.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
- •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und DV-Systemen
- •Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Entscheidungskompetenz mit Blick für das große Ganze
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Administrative Abläufe planen, durchführen und koordinieren
- •Unterlagen für Vorgesetzte und Kolleg:innen aufbereiten
- •Organisatorische Aufgaben bearbeiten, z.B. Posteingang und -ausgang
- •Eigenständig Termine koordinieren und Fristen überwachen
- •Besprechungen, Projekte und Dienstreisen organisieren und betreuen
- •Protokolle für den Geschäftsbereich erstellen und auswerten
- •Hauptkasse verwalten und im Fuhrpark-, Vertrags- und Sicherheitsmanagement unterstützen
- •Schnittstelle zur Personalabteilung und dem Qualitätsmanagement sein
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
- •Weitere Sozialleistungen
Mehr Urlaubstage
- •Urlaubsgeld
- •30 Urlaubstage
- •Freizeitausgleich
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatt
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Jobticket
- ETL DIAGVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln
- Universitätsklinikum Köln AöR
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Krankenhaus Porz am Rhein gGmbH
Office Manager für das Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Sitec Dienstleistungs GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKerpen - ELFIN Engineering and Solutions GmbH
Bürokaufmann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 16,15 / StundeKöln
Mitarbeiter Sekretariat / Büromanagement(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle bist du für die Planung und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Du unterstützt das Team durch die Organisation von Besprechungen und Projekten und übernimmst die Verwaltung der Hauptkasse sowie die Schnittstelle zur Personalabteilung.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
- •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und DV-Systemen
- •Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Entscheidungskompetenz mit Blick für das große Ganze
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Administrative Abläufe planen, durchführen und koordinieren
- •Unterlagen für Vorgesetzte und Kolleg:innen aufbereiten
- •Organisatorische Aufgaben bearbeiten, z.B. Posteingang und -ausgang
- •Eigenständig Termine koordinieren und Fristen überwachen
- •Besprechungen, Projekte und Dienstreisen organisieren und betreuen
- •Protokolle für den Geschäftsbereich erstellen und auswerten
- •Hauptkasse verwalten und im Fuhrpark-, Vertrags- und Sicherheitsmanagement unterstützen
- •Schnittstelle zur Personalabteilung und dem Qualitätsmanagement sein
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
- •Weitere Sozialleistungen
Mehr Urlaubstage
- •Urlaubsgeld
- •30 Urlaubstage
- •Freizeitausgleich
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatt
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Jobticket
Über das Unternehmen
Sanacorp Pharmahandel GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen beliefert über 8.000 Apotheken in Deutschland mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten und arbeitet an innovativen Lösungen in Logistik und Digitalisierung.
- ETL DIAG
Bürofachkraft für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Universitätsklinikum Köln AöR
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Krankenhaus Porz am Rhein gGmbH
Office Manager für das Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Sitec Dienstleistungs GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKerpen - ELFIN Engineering and Solutions GmbH
Bürokaufmann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 16,15 / StundeKöln