Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungsleitung(m/w/x)
Kaufmännische und administrative Steuerung des Brandenburgischen Volkshochschulverbandes. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich. Gestaltungsspielraum und flexible Arbeitsbedingungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse in Betriebswirtschaft
- Fundierte Kenntnisse in Buchführung (idealerweise Lexware) oder vorbereitende Buchführung
- Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Fundierte Kenntnisse in Fördergrundsätzen von Land, Bund und EU
- Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht für Vereine
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht
- Grundkenntnisse im Reisekostenrecht
- Grundkenntnisse in Künstlersozialkasse
- Grundkenntnisse in Personalkostenberechnung
- Strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Kaufmännische und administrative Steuerung des Verbandes verantworten
- Haushalts- und Budgetplanung für Verband und Projekte erstellen
- Vorkontierung für externe Finanzbuchhaltung übernehmen
- Laufende Budgetüberwachung und Liquiditätskontrolle durchführen
- Monats-, Jahres- und Projektabschlüsse erstellen
- Interne und externe Prüfungen vorbereiten und begleiten
- Zahlungsverkehr, Forderungen und Verbindlichkeiten überwachen
- Mahnwesen durchführen
- Personal- und Projektkostenanteile berechnen und kontrollieren
- Mit externen Lohnabrechnungsstellen zusammenarbeiten
- Personalunterlagen verwalten
- Rechtskonforme Personalführung unterstützen
- Arbeitszeiten, Urlaubs- und Dienstreiseanträge prüfen
- Mitarbeiter:innen zu Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz informieren
- Verbandssekretariat leiten
- Bewerbungsverfahren organisieren
- Einarbeitung organisieren
- Geschäftsführung des Landesbeirats für Erwachsenenbildung übernehmen
- Sitzungsvorbereitung organisieren
- Protokollierung durchführen
- Informationen koordinieren und kommunizieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Lexware
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Noch nicht perfekt?
- Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V.Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdamab 2.353 / Monat
- Oberlinhaus
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorPotsdam - S&B Personalservice GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdamab 14,53 / Stunde - Bäckerei Exner
Lohnbuchhalter:in mit Datev(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBeelitz - Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin
Controller für das Zentrale Controlling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLudwigsfelde
Verwaltungsleitung(m/w/x)
Kaufmännische und administrative Steuerung des Brandenburgischen Volkshochschulverbandes. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich. Gestaltungsspielraum und flexible Arbeitsbedingungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse in Betriebswirtschaft
- Fundierte Kenntnisse in Buchführung (idealerweise Lexware) oder vorbereitende Buchführung
- Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Fundierte Kenntnisse in Fördergrundsätzen von Land, Bund und EU
- Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht für Vereine
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht
- Grundkenntnisse im Reisekostenrecht
- Grundkenntnisse in Künstlersozialkasse
- Grundkenntnisse in Personalkostenberechnung
- Strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Kaufmännische und administrative Steuerung des Verbandes verantworten
- Haushalts- und Budgetplanung für Verband und Projekte erstellen
- Vorkontierung für externe Finanzbuchhaltung übernehmen
- Laufende Budgetüberwachung und Liquiditätskontrolle durchführen
- Monats-, Jahres- und Projektabschlüsse erstellen
- Interne und externe Prüfungen vorbereiten und begleiten
- Zahlungsverkehr, Forderungen und Verbindlichkeiten überwachen
- Mahnwesen durchführen
- Personal- und Projektkostenanteile berechnen und kontrollieren
- Mit externen Lohnabrechnungsstellen zusammenarbeiten
- Personalunterlagen verwalten
- Rechtskonforme Personalführung unterstützen
- Arbeitszeiten, Urlaubs- und Dienstreiseanträge prüfen
- Mitarbeiter:innen zu Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz informieren
- Verbandssekretariat leiten
- Bewerbungsverfahren organisieren
- Einarbeitung organisieren
- Geschäftsführung des Landesbeirats für Erwachsenenbildung übernehmen
- Sitzungsvorbereitung organisieren
- Protokollierung durchführen
- Informationen koordinieren und kommunizieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Lexware
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Über das Unternehmen
Brandenburgischer Volkshochschulverband e.V.
Branche
Education
Beschreibung
Der Verband ist die größte anerkannte Landesorganisation der Weiterbildung und unterstützt Erwachsene beim Vertiefen ihrer Lese- und Schreibkompetenzen.
Noch nicht perfekt?
- Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V.
Verwaltungsleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdamab 2.353 / Monat - Oberlinhaus
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorPotsdam - S&B Personalservice GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdamab 14,53 / Stunde - Bäckerei Exner
Lohnbuchhalter:in mit Datev(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBeelitz - Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin
Controller für das Zentrale Controlling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLudwigsfelde