Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsleitung in diakonischem Unternehmen mit 2.300 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 28 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Überblick
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz, Diskretion, Struktur und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
- Sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
- Positive Einstellung zu diakonischem Auftrag und Werten
Aufgaben
- Eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten
- Zu einem effizienten organisatorischen Ablauf beitragen
- Zu einem reibungslosen organisatorischen Ablauf beitragen
- Schriftliche Kommunikation übernehmen
- Elektronische Kommunikation übernehmen
- Telefonische Kommunikation übernehmen
- Zentrale Ansprechperson für interne Anliegen sein
- Zentrale Ansprechperson für externe Anliegen sein
- Relevante Dokumente bearbeiten
- Relevante Dokumente verwalten
- Relevante Dokumente strukturieren
- Für transparente Abläufe sorgen
- Bereichsleitungen bei verwaltungstechnischen Tätigkeiten unterstützen
- Patientenmanagement bei verwaltungstechnischen Tätigkeiten unterstützen
- Bereichsleitungen bei der Terminierung unterstützen
- Patientenmanagement bei der Terminierung unterstützen
- Bereichsleitungen bei der Abrechnung unterstützen
- Patientenmanagement bei der Abrechnung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach AVO RZO
Boni & Prämien
- Jahressonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Kinderbetreuung
- Bevorzugte Kita-Platzvergabe
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Personalentwicklung
Mentoring & Coaching
- Teamcoachings
- Supervisionen
Sonstige Vorteile
- Praxisanleitung
Team Events & Ausflüge
- Willkommenstage für neue Kolleg:innen
- Teamevents
Sonstige Zulagen
- Mobilitätszuschuss nach der Probezeit
Firmenfahrrad
- Jobrad
- Kostenfreies Oberlinfahrrad
Öffi Tickets
- VBB-/ Deutschlandticket
Noch nicht perfekt?
- Berufsbildungswerk im Oberlinhaus gGmbHTeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorPotsdam
- Alexianer St. Josefs-Krankenhaus Potsdam
Chefarztsekretär(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam - Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH
Dokumentationsassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam - Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorPotsdam - Alexianer GmbH
Stellv. Stationsleitung Geriatrie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorPotsdam
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsleitung in diakonischem Unternehmen mit 2.300 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 28 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Überblick
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz, Diskretion, Struktur und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
- Sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
- Positive Einstellung zu diakonischem Auftrag und Werten
Aufgaben
- Eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten
- Zu einem effizienten organisatorischen Ablauf beitragen
- Zu einem reibungslosen organisatorischen Ablauf beitragen
- Schriftliche Kommunikation übernehmen
- Elektronische Kommunikation übernehmen
- Telefonische Kommunikation übernehmen
- Zentrale Ansprechperson für interne Anliegen sein
- Zentrale Ansprechperson für externe Anliegen sein
- Relevante Dokumente bearbeiten
- Relevante Dokumente verwalten
- Relevante Dokumente strukturieren
- Für transparente Abläufe sorgen
- Bereichsleitungen bei verwaltungstechnischen Tätigkeiten unterstützen
- Patientenmanagement bei verwaltungstechnischen Tätigkeiten unterstützen
- Bereichsleitungen bei der Terminierung unterstützen
- Patientenmanagement bei der Terminierung unterstützen
- Bereichsleitungen bei der Abrechnung unterstützen
- Patientenmanagement bei der Abrechnung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach AVO RZO
Boni & Prämien
- Jahressonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Kinderbetreuung
- Bevorzugte Kita-Platzvergabe
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Personalentwicklung
Mentoring & Coaching
- Teamcoachings
- Supervisionen
Sonstige Vorteile
- Praxisanleitung
Team Events & Ausflüge
- Willkommenstage für neue Kolleg:innen
- Teamevents
Sonstige Zulagen
- Mobilitätszuschuss nach der Probezeit
Firmenfahrrad
- Jobrad
- Kostenfreies Oberlinfahrrad
Öffi Tickets
- VBB-/ Deutschlandticket
Über das Unternehmen
Oberlinhaus
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen, das in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit tätig ist.
Noch nicht perfekt?
- Berufsbildungswerk im Oberlinhaus gGmbH
Sekretär(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorPotsdam - Alexianer St. Josefs-Krankenhaus Potsdam
Chefarztsekretär(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam - Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH
Dokumentationsassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam - Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorPotsdam - Alexianer GmbH
Stellv. Stationsleitung Geriatrie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorPotsdam