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OBOberlinhaus

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Potsdam
TeilzeitVor OrtSenior

Unterstützung der Geschäftsleitung in diakonischem Unternehmen mit 2.300 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 28 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Überblick
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz, Diskretion, Struktur und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
  • Sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
  • Positive Einstellung zu diakonischem Auftrag und Werten

Aufgaben

  • Eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten
  • Zu einem effizienten organisatorischen Ablauf beitragen
  • Zu einem reibungslosen organisatorischen Ablauf beitragen
  • Schriftliche Kommunikation übernehmen
  • Elektronische Kommunikation übernehmen
  • Telefonische Kommunikation übernehmen
  • Zentrale Ansprechperson für interne Anliegen sein
  • Zentrale Ansprechperson für externe Anliegen sein
  • Relevante Dokumente bearbeiten
  • Relevante Dokumente verwalten
  • Relevante Dokumente strukturieren
  • Für transparente Abläufe sorgen
  • Bereichsleitungen bei verwaltungstechnischen Tätigkeiten unterstützen
  • Patientenmanagement bei verwaltungstechnischen Tätigkeiten unterstützen
  • Bereichsleitungen bei der Terminierung unterstützen
  • Patientenmanagement bei der Terminierung unterstützen
  • Bereichsleitungen bei der Abrechnung unterstützen
  • Patientenmanagement bei der Abrechnung unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Office-Anwendungen

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung nach AVO RZO

Boni & Prämien

  • Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Kinderbetreuung

  • Bevorzugte Kita-Platzvergabe

Mitarbeiterrabatte

  • Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Personalentwicklung

Mentoring & Coaching

  • Teamcoachings
  • Supervisionen

Sonstige Vorteile

  • Praxisanleitung

Team Events & Ausflüge

  • Willkommenstage für neue Kolleg:innen
  • Teamevents

Sonstige Zulagen

  • Mobilitätszuschuss nach der Probezeit

Firmenfahrrad

  • Jobrad
  • Kostenfreies Oberlinfahrrad

Öffi Tickets

  • VBB-/ Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Oberlinhaus erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Berufsbildungswerk im Oberlinhaus gGmbH

    Sekretär(m/w/x)

    TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSenior
    Potsdam
  • Alexianer St. Josefs-Krankenhaus Potsdam

    Chefarztsekretär(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Potsdam
  • Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH

    Dokumentationsassistenz(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Potsdam
  • Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg

    Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
    Potsdam
  • Alexianer GmbH

    Stellv. Stationsleitung Geriatrie(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
    Potsdam
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