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BEBerufsbildungswerk im Oberlinhaus gGmbH

Sekretär(m/w/x)

Potsdam
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtSenior
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Korrespondenz und Prüfungsunterlagen bearbeiten für berufliche Schulen, Ansprechperson für Schüler:innen und Partner:innen in diakonischer Trägerschaft. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung erforderlich. 31 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
  • Organisationstalent und Überblick in kniffeligen Situationen
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und sozialer Kompetenz
  • Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen und Einarbeitung in easySoft
  • Kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Handeln
  • Sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
  • Positive Einstellung zu diakonischem Auftrag und Werten

Aufgaben

  • Schriftliche und elektronische Korrespondenz erledigen
  • Interne und externe Kommunikation verantworten
  • Schüler:innen, Kolleg:innen und Partner:innen als Ansprechperson dienen
  • Verträge und Nachweise für Partner:innen sorgfältig vorbereiten
  • Prüfungsunterlagen bearbeiten
  • Daten strukturiert aufnehmen und archivieren
  • Projekte und Events aktiv planen und umsetzen
  • Beschaffung von Material- und Unterrichtsmitteln koordinieren

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Office-Anwendungen
  • easySoft

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung nach AVR DWBO (EG 6)
  • Systematische Gehaltsentwicklung
  • Jahressonderzahlungen

Mehr Urlaubstage

  • 31 Tage Urlaub
  • Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Familienfreundlichkeit

  • Kinderzuschlag (91,79 € je Kind bei Vollzeit)

Kinderbetreuung

  • Bevorzugte Kita-Platzvergabe

Mitarbeiterrabatte

  • Rabatt bei zahlreichen Partnern

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Personalentwicklung

Mentoring & Coaching

  • Teamcoachings
  • Supervisionen

Sonstige Vorteile

  • Praxisanleitung

Team Events & Ausflüge

  • Willkommenstage für neue Kolleg:innen
  • Teamevents

Sonstige Zulagen

  • Mobilitätszuschuss nach der Probezeit

Firmenfahrrad

  • Jobrad
  • Kostenfreies Oberlinfahrrad

Öffi Tickets

  • VBB-/ Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Berufsbildungswerk im Oberlinhaus gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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