Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungsleitung(m/w/x)
Kaufmännische und administrative Steuerung des Brandenburgischen Volkshochschulverbandes. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich. Gestaltungsspielraum und flexible Arbeitsbedingungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse in Betriebswirtschaft und Buchführung (idealerweise Lexware) oder vorbereitende Buchführung
- Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Fundierte Kenntnisse in Fördergrundsätzen von Land, Bund und EU
- Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht für Vereine
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht
- Grundkenntnisse im Reisekostenrecht
- Grundkenntnisse in Künstlersozialkasse und Personalkostenberechnung
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Kaufmännische und administrative Steuerung des Verbandes verantworten
- Haushalts- und Budgetplanung für den Verband und seine Projekte erstellen
- Vorkontierung für die externe Finanzbuchhaltung durchführen
- Laufende Budgetüberwachung und Liquiditätskontrolle durchführen
- Monats-, Jahres- und Projektabschlüsse erstellen
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen
- Zahlungsverkehr, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Mahnwesen überwachen
- Personal- und Projektkostenanteile berechnen und kontrollieren
- Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsstellen
- Verwaltung von Personalunterlagen
- Unterstützung einer rechtskonformen Personalführung
- Arbeitszeiten, Urlaubs- und Dienstreiseanträge prüfen
- Mitarbeitenden zu Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz informieren
- Leitung des Verbandssekretariats
- Organisation von Bewerbungsverfahren und Einarbeitung übernehmen
- Geschäftsführung des Landesbeirats für Erwachsenenbildung übernehmen
- Organisatorische, koordinierende und kommunikative Aufgaben für den Landesbeirat übernehmen
- Sitzungsvorbereitung für den Landesbeirat
- Protokollierung für den Landesbeirat
- Information für den Landesbeirat
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Lexware
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Noch nicht perfekt?
- Brandenburgischer Volkshochschulverband e.V.Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdamab 2.353 / Monat
- Oberlinhaus
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorPotsdam - Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin
Controller für das Zentrale Controlling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLudwigsfelde - S&B Personalservice GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdamab 14,53 / Stunde - Bäckerei Exner
Lohnbuchhalter:in mit Datev(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBeelitz
Verwaltungsleitung(m/w/x)
Kaufmännische und administrative Steuerung des Brandenburgischen Volkshochschulverbandes. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich. Gestaltungsspielraum und flexible Arbeitsbedingungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse in Betriebswirtschaft und Buchführung (idealerweise Lexware) oder vorbereitende Buchführung
- Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Fundierte Kenntnisse in Fördergrundsätzen von Land, Bund und EU
- Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht für Vereine
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht
- Grundkenntnisse im Reisekostenrecht
- Grundkenntnisse in Künstlersozialkasse und Personalkostenberechnung
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Kaufmännische und administrative Steuerung des Verbandes verantworten
- Haushalts- und Budgetplanung für den Verband und seine Projekte erstellen
- Vorkontierung für die externe Finanzbuchhaltung durchführen
- Laufende Budgetüberwachung und Liquiditätskontrolle durchführen
- Monats-, Jahres- und Projektabschlüsse erstellen
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen
- Zahlungsverkehr, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Mahnwesen überwachen
- Personal- und Projektkostenanteile berechnen und kontrollieren
- Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsstellen
- Verwaltung von Personalunterlagen
- Unterstützung einer rechtskonformen Personalführung
- Arbeitszeiten, Urlaubs- und Dienstreiseanträge prüfen
- Mitarbeitenden zu Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz informieren
- Leitung des Verbandssekretariats
- Organisation von Bewerbungsverfahren und Einarbeitung übernehmen
- Geschäftsführung des Landesbeirats für Erwachsenenbildung übernehmen
- Organisatorische, koordinierende und kommunikative Aufgaben für den Landesbeirat übernehmen
- Sitzungsvorbereitung für den Landesbeirat
- Protokollierung für den Landesbeirat
- Information für den Landesbeirat
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Lexware
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Über das Unternehmen
Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V.
Branche
Education
Beschreibung
Der Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. ist die Landesorganisation der Volkshochschulen in Brandenburg, vertritt deren Interessen und koordiniert landesweite Projekte.
Noch nicht perfekt?
- Brandenburgischer Volkshochschulverband e.V.
Verwaltungsleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdamab 2.353 / Monat - Oberlinhaus
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorPotsdam - Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin
Controller für das Zentrale Controlling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLudwigsfelde - S&B Personalservice GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdamab 14,53 / Stunde - Bäckerei Exner
Lohnbuchhalter:in mit Datev(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBeelitz