BDKJ-Bundesstelle e. V.
Teamassistenz des Bundesvorstands(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BDBDKJ-Bundesstelle e. V.
Verwaltungskraft(m/w/x)
Berlin
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen für 660.000 Mitglieder in 17 katholischen Jugendverbänden. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
- Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Docuware, Typo3
- Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Identifikation mit Zielen und Werten des BDKJ
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung (digitale Tools)
- Kommunikationsgeschick und professioneller Umgang
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation übernehmen
- Veranstaltungsmanagement durchführen
- Sitzungen und Tagungen vor- und nachbereiten
- Anträge und Verwendungsnachweise für Fördermittel erstellen
- Veranstaltungen kalkulieren und abrechnen
- Zahlungsvorgänge überwachen
- Zum Rechnungswesen zuarbeiten
- Reisemanagement für zugeordnete Referate durchführen
- Korrespondenz, Berichte, Protokolle und Druckerzeugnisse korrigieren und redaktionell erstellen
- Mitgliederlisten und Adressen verwalten
- Kontakt zu Kooperationspartner:innen und Bundestagsabgeordneten pflegen
- Hausverwaltung und Tagungsmanagement für die Bundeszentrale im Berliner Büro durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Docuware
- Typo3
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- Weiterentwicklung eigener Kompetenzen
- Besuch von Fortbildungen
Moderne Technikausstattung
- Laptop
Modernes Büro
- Ausgestattetes Büro
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BDKJ-Bundesstelle e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
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- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Docuware, Typo3
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- Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Kooperations- und Teamfähigkeit
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- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung (digitale Tools)
- Kommunikationsgeschick und professioneller Umgang
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation übernehmen
- Veranstaltungsmanagement durchführen
- Sitzungen und Tagungen vor- und nachbereiten
- Anträge und Verwendungsnachweise für Fördermittel erstellen
- Veranstaltungen kalkulieren und abrechnen
- Zahlungsvorgänge überwachen
- Zum Rechnungswesen zuarbeiten
- Reisemanagement für zugeordnete Referate durchführen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Über das Unternehmen
BDKJ-Bundesstelle e. V.
Branche
NonProfit
Beschreibung
Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
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Vollzeit/TeilzeitAusbildungmit HomeofficeBerlin - Polizei Berlin
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