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HEHedi Kitas Erzbistum Berlin

Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb(m/w/x)

Berlin
Teilzeitmit HomeofficeJunior

Koordination von Sitzungen und Reisen für Regional- und Kita-Leitungen bei einem Träger von 70+ Kindertageseinrichtungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Assistenz-Erfahrung erforderlich. 5,6% betriebliche Altersvorsorge, zwei Sonderzahlungen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke, Freude an koordinierenden Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
  • Identifikation mit Leitbild und christlichen Werten

Aufgaben

  • Bereichsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • Sitzungen und Monatsgespräche für Regional- und Kita-Leitungen koordinieren
  • Raumplanung für Sitzungen übernehmen
  • Reiseorganisation für Sitzungen übernehmen
  • Abstimmungsprozesse zwischen Regionalleitungen und Kitas koordinieren
  • Leasingkräfte für Einrichtungen disponieren und buchen
  • Unterlagen und Übersichten für interne Abstimmungen vorbereiten
  • Organisatorische Abläufe für interne Abstimmungen vorbereiten
  • Korrespondenz bearbeiten
  • Post bearbeiten
  • Daten, Übersichten und Dokumentationen pflegen

Berufserfahrung

  • 1 - 2 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft 365
  • Outlook
  • Teams
  • SharePoint

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (5,6%)
  • Vermögenswirksame Leistungen

Sonstige Zulagen

  • Zwei Sonderzahlungen

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Sonstige Vorteile

  • Mitarbeiter*innenvertretung

Moderne Technikausstattung

  • Moderne IT-Ausstattung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage
  • 3 kirchliche Feiertage
  • 24.12. und 31.12. bezahlt frei

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales Arbeitsklima

Weiterbildungsangebote

  • Förderung von Weiterbildung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Öffi Tickets

  • Bezuschussung Deutschlandticket Job

Firmenfahrrad

  • JobRad-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hedi Kitas Erzbistum Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Hedi Kitas

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
  • Alexianer GmbH

    Personalassistent(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Berlin
  • AERTiCKET Gruppe

    Teamassistenz Fuhrpark & Versicherungen(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Berlin
  • Verein für Berliner Stadtmission

    Assistenz Abteilung Ehrenamt(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
  • Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG

    Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
    Berlin
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