Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz des Bundesvorstands(m/w/x)
Organisation von Sitzungen und Tagungen für 660.000 Kinder und Jugendliche im Dachverband katholischer Jugendverbände. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Docuware, Typo 3
- Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
- Identifikation mit Zielen und Werten des BDKJ
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung (digitale Tools)
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation übernehmen
- Reise- und Veranstaltungsmanagement übernehmen
- Ausschüsse, Sitzungen und Tagungen vor- und nachbereiten
- Veranstaltungen kalkulieren und abrechnen
- Zahlungsvorgänge überwachen
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- Budgetplanungen kontrollieren
- Dienstleistungen koordinieren
- Tagungsmanagement durchführen
- Mit Büros von Abgeordneten im Deutschen Bundestag kommunizieren
- Besuche im Bundestag organisieren
- Kontakt zu Vertreter:innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ pflegen
- Kontakt zu Kooperationspartner:innen, Referent:innen/Dozent:innen und Presse pflegen
- Materialverwaltung übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Docuware
- Typo 3
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Sonstige Vorteile
- Mobilität
- Selbstständige Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Werteorientiertes Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
Weiterbildungsangebote
- Weiterentwicklung eigener Kompetenzen
- Besuch von Fortbildungen
Moderne Technikausstattung
- Dienstgeräte (Laptop)
Modernes Büro
- Ausgestattetes Büro
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing (JobRad)
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- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und Eigeninitiative
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- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung (digitale Tools)
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation übernehmen
- Reise- und Veranstaltungsmanagement übernehmen
- Ausschüsse, Sitzungen und Tagungen vor- und nachbereiten
- Veranstaltungen kalkulieren und abrechnen
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Berufserfahrung
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
BDKJ-Bundesstelle e. V.
Branche
NonProfit
Beschreibung
Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
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