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SO
SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
vor 4 Monaten

Verwaltungsfachkraft(m/w/x)

Cottbus
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

Du bereitest Verträge vor und verwaltest Personalakten. Außerdem achtest du auf Fristen und unterstützt bei der Erstellung von Verträgen. Zu deinen Aufgaben gehört die Dokumentation von Bewerbungen sowie die Pflege der Daten im System.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung in der Personalverwaltung
  • •Erfahrung im Vertragsmanagement
  • •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Kenntnisse im Personalmanagementsystem „rexx“
  • •Schnelles Verständnis verwaltungsbezogener Abläufe
  • •Freundlichkeit und Lösungsorientierung unter Druck
  • •Respektvoller Umgang mit Vorgesetzten und Kollegen
  • •Reflektierter Umgang mit Nähe und Distanz

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Arbeitsverträge und Honorarvereinbarungen vorbereiten
  • •Personalakten pflegen und verwalten
  • •Monatliche Wiedervorlagen bearbeiten
  • •Wichtige Fristen zuverlässig beachten
  • •Verträge erstellen und ändern
  • •Eingehende Bewerbungen dokumentieren
  • •Daten im System pflegen
  • •Transparenten Auswahlprozess unterstützen
  • •Mit Personalmanagementsystem „rexx“ arbeiten
  • •Excel-Listen pflegen und aktualisieren
  • •Betriebliches Eingliederungsmanagement unterstützen
  • •Wiedereingliederung von Mitarbeitenden begleiten
  • •Kinder- und Betreutenschutz gewissenhaft umsetzen

Tools & Technologien

MS Officerexx

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •attraktives Gehalt am TVöD SuE

Sonstige Vorteile

  • •Jahressonderzahlung
  • •Expertise in der Kinder- und Jugendhilfe

Betriebliche Altersvorsorge

  • •vermögenswirksame Leistungen
  • •100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • •Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

Sonstige Zulagen

  • •Fahrtkostenzuschuss bis zu 500 €
  • •monatliche Essensgeldzulage
  • •umfangreiches Paket weiterer Leistungen

Firmenfahrrad

  • •günstiges Jobradleasing

Familienfreundlichkeit

  • •freiwillige Sozialleistungen bei Hochzeit
  • •freiwillige Sozialleistungen bei Geburt

Großzügige Elternzeit

  • •freiwillige Sozialleistungen bei Adoption

Mitarbeiterrabatte

  • •Zugang zu Sonderkonditionen für Mitglieder

Mehr Urlaubstage

  • •31 Tage Urlaub
  • •freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • •anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

Flexibles Arbeiten

  • •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Team Events & Ausflüge

  • •Teamevents und Ausflüge
  • •umfangreicher Veranstaltungskatalog

Workation & Sabbatical

  • •persönliches Zeitwertkonto für Sabbatical

Weiterbildungsangebote

  • •flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Kurse zu Gesundheit und Achtsamkeit

Mentoring & Coaching

  • •mehrtägige Neueingestellten-Tagung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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