Miele & Cie. KG
Assistenz Patente(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Gütersloh
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Rheda-Wiedenbrück
Verwaltungsassistenz / Sachbearbeitung(m/w/x)
Rheda-Wiedenbrück
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Übernahme allgemeiner Organisationsaufgaben, Ablage und Terminmanagement für die Stadt Rheda-Wiedenbrück. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, leistungsorientierte Bezahlung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungslehrgang I, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung) oder Teilnahme/Bereitschaft zum Verwaltungslehrgang I
- Sichere Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, genaue, gewissenhafte Arbeitsweise; Einsatz- und Leistungsbereitschaft
- Verbindlicher, dienstleistungsorientierter Umgang mit Kolleg*innen und Externen
- Freundliches, sicheres, kompetentes Auftreten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; Sicherheit in deutscher Rechtschreibung
- Ausgeprägte Kooperations- und Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in IT-Anwendungen (SD-Net, Kasaia, PICTURE, Serviceportal)
- Nachweis über Gleichwertigkeit ausländischer Studien-/Berufsabschlüsse
Aufgaben
- Allgemeine Organisationsaufgaben für den Fachbereich übernehmen
- Ablage, Scanarbeiten und Wiedervorlagen erledigen
- Besorgungen und Archivierungsarbeiten durchführen
- Termine für die Fachbereichsleitung koordinieren
- Telefonate entgegennehmen und einfache Auskünfte erteilen
- Schreiben, Präsentationen und Sitzungsvorlagen verfassen
- Bei der Datenauswertung und Datenpflege mitwirken
- Redaktionelle Tätigkeiten für die Online-Darstellung übernehmen
- Administrative Aufgaben zur Verwaltungsdigitalisierung übernehmen
- Geschäftsverteilungsplan fortlaufend aktualisieren
- Vereinbarungen zu Mobiler Arbeit und Telearbeit verwalten
- Büroartikel und Fachliteratur beschaffen
- Rechnungen kontieren
- Elektronischen Rechnungsworkflow täglich bearbeiten
- Bei der Vorbereitung von Wahlen und Abstimmungen mitarbeiten
- Dienstausweise ausstellen und Dienstsiegel verwalten
- Eingaben im Zentralen Vertragsmanagement (ZVV) tätigen
- Besprechungen und Konferenzen organisieren
- Gäste begleiten, z.B. bei Städtepartnerschaften und Rathausführungen
- Bei der Vorbereitung von Sitzungen mithelfen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- SD-Net
- Kasaia
- PICTURE
- Serviceportal
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Verwaltung von Vereinbarungen zu Mobiler Arbeit und Telearbeit
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bezahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur Fortentwicklung einer modernen Verwaltung
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Mentoring & Coaching
- Sorgfältige Einarbeitung
Sonstige Vorteile
- Attraktive Arbeitsbedingungen
- Chancengleichheit
- Berücksichtigung von Schwerbehinderten Bewerber*innen
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Regelungen
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
- Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Rheda-Wiedenbrück erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungslehrgang I, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung) oder Teilnahme/Bereitschaft zum Verwaltungslehrgang I
- Sichere Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
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Über das Unternehmen
Stadt Rheda-Wiedenbrück
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Rheda-Wiedenbrück bietet als moderne Kommunalverwaltung abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit gesellschaftlich relevanten Bereichen.
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