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Assistenz der Konzernleitung / Gremienmanagement(m/w/x)
Protokollierung von Konzernleitungssitzungen und Nachverfolgung von Beschlüssen für ein Unternehmen mit 12.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder BWL/Rechtsstudium erforderlich. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (BWL, Recht, o.ä.)
- Erfahrung in Sitzungsplanung, -organisation und -durchführung sowie Protokollierung
- Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei Dokumentation
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich)
- Kenntnisse Gremienarbeit und Umgang mit Gremien (von Vorteil)
- Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Aufgaben
- Konzernleitungssitzungen protokollieren und dokumentieren
- Beschlüsse und Aufgaben nachverfolgen zur Umsetzungssicherung
- Gremiensitzungen (GEB, Aufsichtsrat, Gesellschafterausschuss) effizient koordinieren
- Themen für Aufsichtsrat und Gesellschafterausschuss auswählen und abstimmen
- Sitzungen und Veranstaltungen inhaltlich und zeitlich planen und organisieren
- Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen vorbereiten und verteilen
- Projektarbeit durchführen
- Allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Mitarbeiterbeteiligung
Familienfreundlichkeit
- Familienservices
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebsrestaurant
Sonstige Vorteile
- Betriebsarzt
Firmenfahrrad
- Jobrad
Mentoring & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
- Mentoring
Weiterbildungsangebote
- Kostenfreie eLearnings
- Förderprogramme
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Rechtsreferendar:in im Bereich Arbeitsrecht und Koordination Personalarbeit(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeGütersloh - Bertelsmann SE & Co. KGaA
Rechtsreferendar:in in der Konzernrechtsabteilung(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeGütersloh, Berlin - Diakonie Gütersloh e.V.
Controller:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorGüterslohab 4.317 - 5.040 / Monat
Assistenz der Konzernleitung / Gremienmanagement(m/w/x)
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (BWL, Recht, o.ä.)
- Erfahrung in Sitzungsplanung, -organisation und -durchführung sowie Protokollierung
- Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei Dokumentation
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich)
- Kenntnisse Gremienarbeit und Umgang mit Gremien (von Vorteil)
- Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Aufgaben
- Konzernleitungssitzungen protokollieren und dokumentieren
- Beschlüsse und Aufgaben nachverfolgen zur Umsetzungssicherung
- Gremiensitzungen (GEB, Aufsichtsrat, Gesellschafterausschuss) effizient koordinieren
- Themen für Aufsichtsrat und Gesellschafterausschuss auswählen und abstimmen
- Sitzungen und Veranstaltungen inhaltlich und zeitlich planen und organisieren
- Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen vorbereiten und verteilen
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeitmodelle
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Familienfreundlichkeit
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Über das Unternehmen
CLAAS KGaA mbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen CLAAS KGaA mbH übernimmt weltweit globale Funktionen für IT, Einkauf, Controlling, HR und mehr.
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VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeGütersloh - Bertelsmann SE & Co. KGaA
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