UK Essen
Verwaltungsangestellte Schreibdienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Essen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte(m/w/x)
Bochum
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und Reiseorganisation an der Ruhr-Universität Bochum. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte oder im kaufmännischen Bereich erforderlich. Vergünstigungen für Fahrradverleih und -kauf.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte(r), im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Standard-Software (MS Office, PDF-Editierung, Wordpress)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Stilsicherheit
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse hochschulinterner Arbeitsabläufe
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Aufgabenerledigung
- Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement, Flexibilität
- Freundlicher und souveräner Umgang (Telefon/persönlich), Serviceorientierung
- Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Vertraulichkeit und Teamgeist
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten erledigen
- Terminplanung durchführen
- Reiseorganisation und -abrechnung übernehmen
- Stilsichere Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern führen (auch in englischer Sprache)
- Lehrstuhlfinanzen überwachen
- Drittmittelprojekte verwalten
- Mittelverwaltung durchführen
- Mittelabrufe und Berichte erstellen
- Kontoführung übernehmen
- Buchungsüberwachung durchführen
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien
- Inventarisierung durchführen
- Personalangelegenheiten bearbeiten
- Einstellungen vornehmen
- Vertragsverlängerungen und -änderungen bearbeiten
- Überwachung der Vertragslaufzeiten durchführen
- Organisation von Treffen mit schulischen Kooperations- und Forschungspartnern
- Mitwirkung bei der Beantragung von Forschungsprojekten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- PDF-Editierung
- Wordpress
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitäre Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
- Freistellung mit Gehalt an Silvester
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- UK Essen
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorEssen - PLANETA-Hebetechnik GmbH
Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHerne - Taros Chemicals GmbH & Co. KG
Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund - Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGelsenkirchen
RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte(m/w/x)
Bochum
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und Reiseorganisation an der Ruhr-Universität Bochum. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte oder im kaufmännischen Bereich erforderlich. Vergünstigungen für Fahrradverleih und -kauf.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte(r), im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Standard-Software (MS Office, PDF-Editierung, Wordpress)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Stilsicherheit
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse hochschulinterner Arbeitsabläufe
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Aufgabenerledigung
- Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement, Flexibilität
- Freundlicher und souveräner Umgang (Telefon/persönlich), Serviceorientierung
- Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Vertraulichkeit und Teamgeist
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten erledigen
- Terminplanung durchführen
- Reiseorganisation und -abrechnung übernehmen
- Stilsichere Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern führen (auch in englischer Sprache)
- Lehrstuhlfinanzen überwachen
- Drittmittelprojekte verwalten
- Mittelverwaltung durchführen
- Mittelabrufe und Berichte erstellen
- Kontoführung übernehmen
- Buchungsüberwachung durchführen
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien
- Inventarisierung durchführen
- Personalangelegenheiten bearbeiten
- Einstellungen vornehmen
- Vertragsverlängerungen und -änderungen bearbeiten
- Überwachung der Vertragslaufzeiten durchführen
- Organisation von Treffen mit schulischen Kooperations- und Forschungspartnern
- Mitwirkung bei der Beantragung von Forschungsprojekten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- PDF-Editierung
- Wordpress
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitäre Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
- Freistellung mit Gehalt an Silvester
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Ruhr-Universität Bochum
Branche
Education
Beschreibung
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Noch nicht perfekt?
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Verwaltungsangestellte Schreibdienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeEssen - UK Essen
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorEssen - PLANETA-Hebetechnik GmbH
Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHerne - Taros Chemicals GmbH & Co. KG
Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund - Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGelsenkirchen