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Taros Chemicals GmbH & Co. KG

vor 17 Std.

Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Dortmund

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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Beschreibung

Als organisatorische Drehscheibe hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst für effiziente Büroabläufe. Du koordinierst Termine, Gäste sowie Events und meisterst die Korrespondenz souverän.

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Anforderungen

•Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Engagement, positive Persönlichkeit, Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
•Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
•Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
•Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
•Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Sekretariats- und Büroalltag organisieren
•Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement führen
•Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
•Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
•Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
•Termine und Geschäftsreisen planen und koordinieren
•Telefonservice leisten und Anfragen professionell bearbeiten
•Bestellwesen abwickeln und Büromaterialien verwalten
•Gäste empfangen, betreuen und Besprechungen vorbereiten
•Eingangsrechnungen und Abrechnungsunterlagen prüfen
•Interne Veranstaltungen und Team-Events organisieren
•Bewirtung für Mitarbeiter:innen und Gäste koordinieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

•Attraktive und faire Vergütung

Startup-Atmosphäre

•Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
•Kurze Entscheidungswege

Sinnstiftende Arbeit

•Hohe Eigenverantwortung
•Viel Gestaltungsspielraum

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld

Modernes Büro

•Moderner Arbeitsplatz

Snacks & Getränke

•Kostenfreie Getränke
•Regelmäßig frisches Obst

Team Events & Ausflüge

•Regelmäßige Mitarbeiterevents

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Taros Chemicals GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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