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Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Verwaltung von Bauprojekten und Wartungsverträgen für die Technikabteilung eines akademischen Lehrkrankenhauses. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Souveränes Auftreten und sicheres Kommunikationsvermögen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Aufgaben
- Die Technikabteilung administrativ unterstützen
- Kostenkontrollen für Projekte und Bauvorhaben erstellen und pflegen
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Dokumente und Berichte vor- und nachbereiten
- Wartungsverträge kontrollieren und gesetzliche Fristen einhalten
- E-Mails bearbeiten und Telefonate mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen führen
- Technische Unterlagen und Datenbanken verwalten
- Reibungslose Kommunikation mit anderen Abteilungen sicherstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- Multiprofessionelles Team
Weiterbildungsangebote
- Interne Fort- und Weiterbildung
- Externe Fort- und Weiterbildung
Sonstige Vorteile
- Umfassende Sozialleistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Kirchliche Zusatzversorgungskasse
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigter Tarif bei FitX
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Monatsticket
Noch nicht perfekt?
- Geiger GruppeTeilzeitnur vor OrtKeine AngabeGelsenkirchen
- Weber-Ingenieure GmbH
Assistenz / Baustellenassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - NGC.Tec GmbH
Mitarbeiter Büro & Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenOberhausen - Wärme mit Konzept GmbH
Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBochum - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorEssen
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Verwaltung von Bauprojekten und Wartungsverträgen für die Technikabteilung eines akademischen Lehrkrankenhauses. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Souveränes Auftreten und sicheres Kommunikationsvermögen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Aufgaben
- Die Technikabteilung administrativ unterstützen
- Kostenkontrollen für Projekte und Bauvorhaben erstellen und pflegen
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Dokumente und Berichte vor- und nachbereiten
- Wartungsverträge kontrollieren und gesetzliche Fristen einhalten
- E-Mails bearbeiten und Telefonate mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen führen
- Technische Unterlagen und Datenbanken verwalten
- Reibungslose Kommunikation mit anderen Abteilungen sicherstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- Multiprofessionelles Team
Weiterbildungsangebote
- Interne Fort- und Weiterbildung
- Externe Fort- und Weiterbildung
Sonstige Vorteile
- Umfassende Sozialleistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Kirchliche Zusatzversorgungskasse
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigter Tarif bei FitX
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Monatsticket
Über das Unternehmen
Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Evangelische Klinikum Gelsenkirchen ist ein akademisches Lehrkrankenhaus, das sich der ganzheitlichen Behandlung von Patienten in der Region verpflichtet fühlt.
Noch nicht perfekt?
- Geiger Gruppe
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGelsenkirchen - Weber-Ingenieure GmbH
Assistenz / Baustellenassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - NGC.Tec GmbH
Mitarbeiter Büro & Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenOberhausen - Wärme mit Konzept GmbH
Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBochum - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorEssen