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EV
Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
vor 3 Tagen

Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)

Gelsenkirchen
Teilzeit, VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Technikabteilung den Rücken frei, indem du die Projektkosten im Blick behältst, Termine koordinierst und als kommunikative Schnittstelle für Kund:innen und Kolleg:innen agierst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • •Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Souveränes Auftreten und sicheres Kommunikationsvermögen
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Die Technikabteilung administrativ unterstützen
  • •Kostenkontrollen für Projekte und Bauvorhaben erstellen und pflegen
  • •Termine und Besprechungen koordinieren
  • •Dokumente und Berichte vor- und nachbereiten
  • •Wartungsverträge kontrollieren und gesetzliche Fristen einhalten
  • •E-Mails bearbeiten und Telefonate mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen führen
  • •Technische Unterlagen und Datenbanken verwalten
  • •Reibungslose Kommunikation mit anderen Abteilungen sicherstellen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielseitiges Aufgabengebiet

Lockere Unternehmenskultur

  • •Multiprofessionelles Team

Weiterbildungsangebote

  • •Interne Fort- und Weiterbildung
  • •Externe Fort- und Weiterbildung

Sonstige Vorteile

  • •Umfassende Sozialleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Kirchliche Zusatzversorgungskasse

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigter Tarif bei FitX

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Monatsticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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