Universität Witten/Herdecke
Sekretär:in für die Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Witten
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte:r im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Bochum
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin an der Ruhr-Universität Bochum. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, universitäres Fitnessstudio.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, bzw. mehrjährige Berufserfahrung
- Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist
- Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl erledigen
- Lehrstuhlinhaberin unterstützen und assistieren
- Korrespondenz eigenständig erledigen
- Personalunterlagen für neue Mitarbeiter:innen und Hilfskräfte vorbereiten
- Haushalts- und Drittmittel verwalten und überwachen
- Studien- und Prüfungsleistungen verwalten
- Organisation des Lehr- und Prüfungswesens unterstützen
- Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
- Gastwissenschaftler:innen betreuen
- Planung und Durchführung von Workshops mitwirken
- EDV und Materialien bestellen und beschaffen
- Rechnungen bearbeiten und Buchungsvorgänge überprüfen
- Dokumentenmanagement mit elektronischer Archivierung durchführen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitäre Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
- Freistellung mit Gehalt an Silvester
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund - UK Essen
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorEssen - UK Essen
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - ITS Informationstechnik Service GmbH
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RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte:r im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Bochum
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin an der Ruhr-Universität Bochum. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, universitäres Fitnessstudio.
Anforderungen
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Aufgaben
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Benefits
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Über das Unternehmen
Ruhr-Universität Bochum
Branche
Education
Beschreibung
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
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