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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ITITS Informationstechnik Service GmbH

Mitarbeiter:in Verwaltung(m/w/x)

Dortmund
VollzeitVor OrtJunior

Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen für Projekte, Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Fuhrparkmanagement. Kaufmännische Ausbildung mit Office-Management-Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Office-Management-Erfahrung
  • Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Kundenorientierung
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit

Aufgaben

  • Ausgangsrechnungen (Projektabrechnungen) erstellen
  • Abrechnungen verschiedener Projekte nachverfolgen
  • Eingangsrechnungen sorgfältig erfassen
  • Eingangsrechnungen sorgfältig prüfen
  • Fuhrparkmanagement im Überblick behalten
  • Für einen reibungslosen Ablauf im Fuhrparkmanagement sorgen
  • Laufende Aboverträge im Blick behalten
  • Laufende Aboverträge regelmäßig prüfen
  • Einkauf und Bestellwesen eigenständig organisieren
  • Telefonannahme durchführen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Postbearbeitung durchführen
  • Bewirtung durchführen
  • Für einen freundlichen Empfang sorgen
  • Besucher:innen und Kolleg:innen als Anlaufstelle betreuen

Berufserfahrung

  • 1 - 2 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ITS Informationstechnik Service GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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