Verwaltungsangestellte:r Projekt- und Drittmittelmanagement (m/w/x)

Stuttgart

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Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Drittmittelprojekten und allgemeine Büroorganisation am Institut für Allgemeinmedizin. Abgeschlossene Ausbildung oder B.Sc./B.A. erforderlich. Fokus auf Schnittstellenarbeit mit Universitätsklinikum und Medizinischer Fakultät.

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Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltung, Büromanagement) oder B.Sc./B.A.
Berufserfahrung (Administration, Assistenz, Office Management, Verwaltung, Projektkoordination), idealerweise im akademischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an Schnittstellenarbeit und Kommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift); gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigen
Korrespondenz führen
Termine planen
Ablage und Dokumentenmanagement durchführen
Mit zentralen Bereichen des Universitätsklinikums, der Medizinischen Fakultät und des Bosch Health Campus kommunizieren und Schnittstellenarbeit leisten
Bei Personalvorgängen administrativ unterstützen, z. B. bei Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Änderungsanzeigen und Onboarding-Prozessen
Bei der Drittmittelverwaltung unterstützen, z. B. bei Mittelübersichten, Fristen, Nachweisen, Projektunterlagen und der Kommunikation mit internen und externen Stellen
Wissenschaftliche Fachgesellschaften, Netzwerke und Gremien administrativ unterstützen, insbesondere Mitgliederkommunikation, Kontoführung, Sitzungsorganisation, Fristenmanagement und Veranstaltungskoordination
Bei Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und internen Verwaltungsprozessen unterstützen
Administrative Übersichten pflegen und aufbereiten, z. B. zu Projekten, Publikationen, Drittmitteln, Veranstaltungen, Kooperationen und Gremien
Prozesse rund um die vielfältigen Aufgaben des Instituts mitgestalten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookWordExcelPowerPoint

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Allgemeinmedizin und Interprofessionelle Versorgung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

HealthcareStuttgart

Das Institut für Allgemeinmedizin und Interprofessionelle Versorgung steht für eine moderne Allgemeinmedizin, die Tradition und Innovation verbindet, um Hausärzte als erste Anlaufstelle zu stärken und innovative Methoden für Patienten und Praxen einzusetzen.

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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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