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Office Manager (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Sindelfingen
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Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Facility-Management-Themen und Sicherstellung des reibungslosen Bürobetriebs am Standort Stuttgart. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Transparenzgrad.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarer organisatorischer Funktion
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent, strukturierter Arbeitsstil, Blick für Details
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Aufgaben
- Administrative Themen und Prozesse im Office Management betreuen
- Facility-Management-Themen am Standort Stuttgart koordinieren und steuern
- Reibungslosen Bürobetrieb sicherstellen
- Mitarbeitende, Hausverwaltung und externe Dienstleister in organisatorischen Belangen unterstützen
- Projekte zur Optimierung interner Prozesse planen, steuern und umsetzen
- Modernes, funktionales und repräsentatives Arbeitsumfeld sicherstellen
- Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen koordinieren
- Empfangsbereich organisieren und reibungslosen Ablauf sicherstellen
- Erstvertretung am Empfang übernehmen
- Eng mit internen Fachbereichen zusammenarbeiten
- Administrative und organisatorische Sonderaufgaben übernehmen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Sonstige Vorteile
- Starkes Team
- Großer Erfolg
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Sicherer Arbeitsplatz
- Hohe Transparenz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Job mit Perspektive
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Diverse Sportgruppen
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Blue Ocean Entertainment AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BL
EntertainmentStuttgart
Das Unternehmen ist Marktführer für Kindermagazine in Europa und bietet eine Vielzahl von Kinderprintprodukten an.
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