Ruhr-Universität Bochum
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Bochum
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RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte:in für das Sekretariat(m/w/x)
Bochum
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Studierenden auf Deutsch und Englisch sowie Abwicklung von Reisekosten und Beschaffungswesen an Universität mit 42.000+ Studierenden. Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Haushaltswesen erforderlich. Zugang zu universitätseigenem Fitnessstudio und Vergünstigungen für Fahrradkäufe.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsstudium oder mehrjährige Berufserfahrung
- Vorteilhaft sind Erfahrungen in Drittmittelverwaltung oder Budgetsystemen
- Gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen
- Fundierte Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
- Erfahrung in der Homepage-Pflege
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiger, gewissenhafter, kooperativer Arbeitsstil und Einarbeitungsbereitschaft
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
- Hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz führen
- Studierende auf Deutsch und Englisch betreuen
- Rechnungs- und Beschaffungswesen bearbeiten
- Reisekostenabwicklung durchführen
- Termine organisieren
- Allgemeine Lehrstuhlverwaltung übernehmen
- Lehrstuhlkonten selbstständig verwalten und überwachen
- Verwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern und Universität einhalten
- Mittelabrufe und Weiterleitungen bearbeiten
- Zwischen- und Schlussnachweise erstellen
- Ausgaben kalkulieren
- Personalangelegenheiten wie Einstellungen bearbeiten
- Personalkosten kontrollieren
- Als Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen fungieren
- Nationale und internationale Gastaufenthalte betreuen
- Meetings, Kolloquien und Kongresse betreuen
- Projektarbeiten bei Antragsstellung und Veröffentlichungen unterstützen
- Lehrveranstaltungen anmelden
- Noten einpflegen
- Teilnehmer:innenlisten erstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ExcelWordPowerPoint
Benefits
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Abwechslungsreiches Sportangebot
- •Universitätseigenes Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- •Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub/Jahr
- •Freistellung am Heiligabend
- •Freistellung am Silvester
Sonstige Zulagen
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Lockere Unternehmenskultur
- •Nette, aufgeschlossene und kollegiale Teams
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Taros Chemicals GmbH & Co. KG
Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund - Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund
Sekretär:in/Assistenz Innendienst - Schwerpunkt Einkauf(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDortmund - Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementGelsenkirchen - Evangelische Stiftung Volmarstein
Assistenz des DLZ Bauwesen, Gebäudemanagement und Liegenschaften(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWetter (Ruhr)
RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte:in für das Sekretariat(m/w/x)
Bochum
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Studierenden auf Deutsch und Englisch sowie Abwicklung von Reisekosten und Beschaffungswesen an Universität mit 42.000+ Studierenden. Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Haushaltswesen erforderlich. Zugang zu universitätseigenem Fitnessstudio und Vergünstigungen für Fahrradkäufe.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsstudium oder mehrjährige Berufserfahrung
- Vorteilhaft sind Erfahrungen in Drittmittelverwaltung oder Budgetsystemen
- Gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen
- Fundierte Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
- Erfahrung in der Homepage-Pflege
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiger, gewissenhafter, kooperativer Arbeitsstil und Einarbeitungsbereitschaft
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
- Hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz führen
- Studierende auf Deutsch und Englisch betreuen
- Rechnungs- und Beschaffungswesen bearbeiten
- Reisekostenabwicklung durchführen
- Termine organisieren
- Allgemeine Lehrstuhlverwaltung übernehmen
- Lehrstuhlkonten selbstständig verwalten und überwachen
- Verwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern und Universität einhalten
- Mittelabrufe und Weiterleitungen bearbeiten
- Zwischen- und Schlussnachweise erstellen
- Ausgaben kalkulieren
- Personalangelegenheiten wie Einstellungen bearbeiten
- Personalkosten kontrollieren
- Als Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen fungieren
- Nationale und internationale Gastaufenthalte betreuen
- Meetings, Kolloquien und Kongresse betreuen
- Projektarbeiten bei Antragsstellung und Veröffentlichungen unterstützen
- Lehrveranstaltungen anmelden
- Noten einpflegen
- Teilnehmer:innenlisten erstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ExcelWordPowerPoint
Benefits
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Abwechslungsreiches Sportangebot
- •Universitätseigenes Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- •Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub/Jahr
- •Freistellung am Heiligabend
- •Freistellung am Silvester
Sonstige Zulagen
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Lockere Unternehmenskultur
- •Nette, aufgeschlossene und kollegiale Teams
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
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Über das Unternehmen
Ruhr-Universität Bochum
Branche
Education
Beschreibung
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
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Vollzeitnur vor OrtJuniorDortmund - Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Chefarztsekretärin(m/w/x)
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Assistenz des DLZ Bauwesen, Gebäudemanagement und Liegenschaften(m/w/x)
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