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RU
Ruhr-Universität Bochum
vor 4 Tagen

Teamassistenz(m/w/x)

Bochum
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du die Fäden im Dekanat zusammen, indem du die Geschäftsführung unterstützt, Gremien organisierst und Fakultätsmitglieder kompetent in zwei Sprachen berätst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Einschlägige Berufserfahrung
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • •Erfahrung mit eCampus, Finanzinfo, JobRouter, BITE von Vorteil
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit und organisatorisches Geschick
  • •Gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • •Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • •Erfahrung im Wissenschaftsbetrieb und universitären Verwaltungsabläufen gewünscht

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsführung bei Projekten unterstützen
  • •Gremiensitzungen organisieren sowie vor- und nachbereiten
  • •Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • •Termine koordinieren und Fristen verwalten
  • •Beschaffungsvorgänge bearbeiten
  • •Texte und Tabellen erstellen
  • •Raumbuchungen vornehmen
  • •Veranstaltungen organisieren
  • •Lehrveranstaltungen koordinieren und das Vorlesungsverzeichnis pflegen
  • •Promotionsverfahren organisatorisch betreuen
  • •Fakultätsmitglieder auf Deutsch und Englisch beraten

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelOutlookPowerPointeCampusFinanzinfoJobRouterBITE

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Abwechslungsreiches Sportangebot
  • •Universitätseigenes Fitnessstudio

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
  • •Vergünstigungen für Fahrradkäufe

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub/Jahr
  • •Freistellung am Heiligabend
  • •Freistellung am Silvester

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Motiviertes Team
  • •Flache Hierarchien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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