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Technischer Assistent(m/w/x)
Operative Tagesgeschäft-Unterstützung für Engineering Services, von Postbearbeitung bis Kundenempfang. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Fachsoftware-Kenntnisse für Kostenkontrolle/Ausschreibung von Vorteil. Eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse in einem Ingenieurbüro oder vergleichbar erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Kenntnisse einer Fachsoftware für Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Ebenen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse in einem Ingenieurbüro oder vergleichbar erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Kenntnisse einer Fachsoftware für Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Ebenen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Post bearbeiten und Telefonate annehmen
- Kund:innen und Geschäftspartner:innen empfangen und bewirten
- Büromaterial verwalten und Termine koordinieren
- Recherchetätigkeiten eigenständig durchführen
- Administrative und projektbezogene Aufgaben übernehmen
- Präsentationen, Statistiken und Projektunterlagen erstellen
- Angebote und Rechnungen gemäß HOAI prüfen
- Bei Ausschreibungen mitwirken und Bewerbungsunterlagen erstellen
- Aufträge verwalten und das Nachtragsmanagement übernehmen
- Projektdaten im Tool Abacus pflegen und steuern
- Dokumentenmanagement verantworten
- Organisatorische Abläufe entwickeln und optimieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Fachsoftware im Bereich Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Spannendes, innovatives Umfeld
Sonstige Vorteile
- Engagierte Kollegen:innen
- Zahlreiche Angebote für Mitarbeitende
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Hoher Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- Eigenständige Arbeitsweise
- Inhabergeführtes Familienunternehmen
- Hochmotiviertes Team
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektiven
Mentoring & Coaching
- Professionelles Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
Noch nicht perfekt?
- INPVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart
- Ed. Züblin AG, Direktion Stuttgart
Technische:r Einkäufer:in TGA(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig, München, Stuttgart - SOCCO Xperts GmbH
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgartab 14 - 25 / Stunde
Technischer Assistent(m/w/x)
Operative Tagesgeschäft-Unterstützung für Engineering Services, von Postbearbeitung bis Kundenempfang. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Fachsoftware-Kenntnisse für Kostenkontrolle/Ausschreibung von Vorteil. Eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse in einem Ingenieurbüro oder vergleichbar erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Kenntnisse einer Fachsoftware für Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Ebenen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse in einem Ingenieurbüro oder vergleichbar erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Kenntnisse einer Fachsoftware für Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Ebenen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Post bearbeiten und Telefonate annehmen
- Kund:innen und Geschäftspartner:innen empfangen und bewirten
- Büromaterial verwalten und Termine koordinieren
- Recherchetätigkeiten eigenständig durchführen
- Administrative und projektbezogene Aufgaben übernehmen
- Präsentationen, Statistiken und Projektunterlagen erstellen
- Angebote und Rechnungen gemäß HOAI prüfen
- Bei Ausschreibungen mitwirken und Bewerbungsunterlagen erstellen
- Aufträge verwalten und das Nachtragsmanagement übernehmen
- Projektdaten im Tool Abacus pflegen und steuern
- Dokumentenmanagement verantworten
- Organisatorische Abläufe entwickeln und optimieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Fachsoftware im Bereich Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Spannendes, innovatives Umfeld
Sonstige Vorteile
- Engagierte Kollegen:innen
- Zahlreiche Angebote für Mitarbeitende
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Hoher Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- Eigenständige Arbeitsweise
- Inhabergeführtes Familienunternehmen
- Hochmotiviertes Team
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektiven
Mentoring & Coaching
- Professionelles Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
Über das Unternehmen
big. bechtold-gruppe
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein erfahrener Dienstleistungspartner rund ums Gebäude mit Know-how in engineering services, facility services und security services.
Noch nicht perfekt?
- INP
Teamassistenz / Abteilungssekretariat Freileitungen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - Ed. Züblin AG, Direktion Stuttgart
Technische:r Einkäufer:in TGA(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig, München, Stuttgart - SOCCO Xperts GmbH
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgartab 14 - 25 / Stunde