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FLFlossbach von Storch SE

Teamhead Office Services(m/w/x)

Köln
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Führung des Office Services Teams und Steuerung von Prozessen im Kundenservice bei einem Vermögensverwalter mit 1 Mio. Kunden. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit erster Führungsverantwortung erforderlich. Fokus auf Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse.

Anforderungen

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) Führungsverantwortung
  • Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
  • (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein
  • Fähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Team Office Services führen und weiterentwickeln
  • Zentrale Prozesse im Kundenservice und Office Management steuern
  • Exzellentes Serviceerlebnis auf der Kundenetage sicherstellen
  • Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft gewährleisten
  • Projektmanagement und Steuerung von Dienstleistern übernehmen
  • Qualität, Effizienz und Kostenkontrolle verantworten

Berufserfahrung

  • 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • EnglischGrundkenntnisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Flossbach von Storch SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Sanacorp Pharmahandel GmbH

    Mitarbeiter Sekretariat / Büromanagement(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Hürth
  • MTR Legal

    Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Köln
  • Savills

    Teamleiter Objektbuchhaltung / Property Accounting(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Frankfurt am Main, Köln
  • Demeco Real Estate Service GmbH

    Objektleiter / Objektmanager- Technisches Gebäudemanagement(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtManagement
    Köln, Koblenz
  • Savills Immobilien Beratungs-GmbH

    Teamleiter Property Accounting - Nebenkostenabrechnungen(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Köln
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