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Teamhead Office Services(m/w/x)
Führung des Office Services Teams und Steuerung von Prozessen im Kundenservice bei einem Vermögensverwalter mit 1 Mio. Kunden. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit erster Führungsverantwortung erforderlich. Fokus auf Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) Führungsverantwortung
- Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
- (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein
- Fähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Team Office Services führen und weiterentwickeln
- Zentrale Prozesse im Kundenservice und Office Management steuern
- Exzellentes Serviceerlebnis auf der Kundenetage sicherstellen
- Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft gewährleisten
- Projektmanagement und Steuerung von Dienstleistern übernehmen
- Qualität, Effizienz und Kostenkontrolle verantworten
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Noch nicht perfekt?
- Sanacorp Pharmahandel GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHürth
- MTR Legal
Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Savills
Teamleiter Objektbuchhaltung / Property Accounting(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Köln - Demeco Real Estate Service GmbH
Objektleiter / Objektmanager- Technisches Gebäudemanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementKöln, Koblenz - Savills Immobilien Beratungs-GmbH
Teamleiter Property Accounting - Nebenkostenabrechnungen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKöln
Teamhead Office Services(m/w/x)
Führung des Office Services Teams und Steuerung von Prozessen im Kundenservice bei einem Vermögensverwalter mit 1 Mio. Kunden. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit erster Führungsverantwortung erforderlich. Fokus auf Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) Führungsverantwortung
- Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
- (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein
- Fähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Team Office Services führen und weiterentwickeln
- Zentrale Prozesse im Kundenservice und Office Management steuern
- Exzellentes Serviceerlebnis auf der Kundenetage sicherstellen
- Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft gewährleisten
- Projektmanagement und Steuerung von Dienstleistern übernehmen
- Qualität, Effizienz und Kostenkontrolle verantworten
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Über das Unternehmen
Flossbach von Storch SE
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen kümmert sich um das Vermögen von etwa einer Million Menschen und schützt deren Vermögen langfristig.
Noch nicht perfekt?
- Sanacorp Pharmahandel GmbH
Mitarbeiter Sekretariat / Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHürth - MTR Legal
Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Savills
Teamleiter Objektbuchhaltung / Property Accounting(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Köln - Demeco Real Estate Service GmbH
Objektleiter / Objektmanager- Technisches Gebäudemanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementKöln, Koblenz - Savills Immobilien Beratungs-GmbH
Teamleiter Property Accounting - Nebenkostenabrechnungen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKöln