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Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
vor 9 Tagen

Teamassistenz(m/w/x)

Berlin
Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteiger

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Direktion den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, Termine koordinierst und die Kommunikation mit nationalen sowie internationalen Partner:innen souverän steuerst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte/r, Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbar
  • •Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in Standard-Software
  • •Offenheit für Quereinsteiger

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Das Sekretariat der Direktion führen
  • •Büroorganisation und Gästebetreuung übernehmen
  • •Einzel- und Gesamtterminpläne koordinieren
  • •Kommunikation zwischen Partner:innen sicherstellen
  • •Termine der Direktion vor- und nachbereiten
  • •Besucher:innen telefonisch und per E-Mail informieren
  • •Allgemeine Anfragen beantworten
  • •Die Website pflegen und aktualisieren
  • •Mediaplanung und Fördermöglichkeiten recherchieren
  • •Konzepte, Objektlisten und Bildmaterialien zuarbeiten
  • •Bei Veranstaltungen organisatorisch mitarbeiten
  • •Korrespondenz mit internationalen Partner:innen bearbeiten
  • •Vermerke und Berichte verfassen

Tools & Technologien

MS-OfficeMS-OutlookInternet

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Mentoring & Coaching

  • •Individuelle Persönlichkeitsentwicklung

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • •Teambuildingmaßnahmen
  • •Vielfältige gemeinsame Veranstaltungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Diskriminierungsfreie und -bewusste Arbeitsumgebung

Sonstige Vorteile

  • •Gleichstellung aller Geschlechter
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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