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HE
Hedi Kitas
vor 3 Monaten

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Vorbereitung von Sitzungen und die Verwaltung wichtiger Dokumente, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • •Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigenverantwortung und Diskretion
  • •Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
  • •Routine im Erstellen und Prüfen von Dokumenten, Protokollen und Vorlagen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termin- und Kalendersteuerung inklusive Priorisierung durchführen
  • •Reiseplanung und Koordination von Einladungen übernehmen
  • •Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und begleiten
  • •Tagesordnungen, Beschlusslisten und Protokolle erstellen
  • •Dokumenten-, Fristen- und Versionsmanagement durchführen
  • •Relevante Dokumente strukturiert ablegen und bereitstellen
  • •Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen prüfen
  • •Kommunikation und Bearbeitung von Erstanliegen übernehmen
  • •Postein- und -ausgang sowie Telefonzentrale koordinieren

Tools & Technologien

MS Office 365OutlookTeamsSharePoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge 5,6%
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Sonstige Zulagen

  • •Zwei Sonderzahlungen

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage

Flexibles Arbeiten

  • •Mobiles Arbeiten nach Absprache

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales Arbeitsklima

Weiterbildungsangebote

  • •Förderung von Weiterbildung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Öffi Tickets

  • •Bezuschussung zum Deutschlandticket Job

Firmenfahrrad

  • •JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hedi Kitas erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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