Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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HEHedi Kitas
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Berlin
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei Kita-Träger mit 70+ Einrichtungen. Termin- und Reiseplanung, Sitzungsvorbereitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, 3 kirchliche Feiertage und 5,6% betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigenverantwortung und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
- Routine im Erstellen und Prüfen von Dokumenten, Protokollen und Vorlagen
Aufgaben
- Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termin- und Kalendersteuerung inklusive Priorisierung durchführen
- Reiseplanung und Koordination von Einladungen übernehmen
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und begleiten
- Tagesordnungen, Beschlusslisten und Protokolle erstellen
- Dokumenten-, Fristen- und Versionsmanagement durchführen
- Relevante Dokumente strukturiert ablegen und bereitstellen
- Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen prüfen
- Kommunikation und Bearbeitung von Erstanliegen übernehmen
- Postein- und -ausgang sowie Telefonzentrale koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office 365
- Outlook
- Teams
- SharePoint
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge 5,6%
- Vermögenswirksame Leistungen
Sonstige Zulagen
- Zwei Sonderzahlungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
Weiterbildungsangebote
- Förderung von Weiterbildung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Öffi Tickets
- Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hedi Kitas erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei Kita-Träger mit 70+ Einrichtungen. Termin- und Reiseplanung, Sitzungsvorbereitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, 3 kirchliche Feiertage und 5,6% betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigenverantwortung und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
- Routine im Erstellen und Prüfen von Dokumenten, Protokollen und Vorlagen
Aufgaben
- Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termin- und Kalendersteuerung inklusive Priorisierung durchführen
- Reiseplanung und Koordination von Einladungen übernehmen
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und begleiten
- Tagesordnungen, Beschlusslisten und Protokolle erstellen
- Dokumenten-, Fristen- und Versionsmanagement durchführen
- Relevante Dokumente strukturiert ablegen und bereitstellen
- Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen prüfen
- Kommunikation und Bearbeitung von Erstanliegen übernehmen
- Postein- und -ausgang sowie Telefonzentrale koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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- Teams
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Benefits
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- Betriebliche Altersvorsorge 5,6%
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Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
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- Förderung von Weiterbildung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
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- Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
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- JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hedi Kitas erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Hedi Kitas
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der größten Kita-Träger der Region mit über 70 Kindertageseinrichtungen.
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Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb(m/w/x)
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Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
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