Die KI-Suchmaschine für Jobs
Teamassistenz(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Standortleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Events planst und als herzliche erste Anlaufstelle für Gäste und neue Teammitglieder agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- •Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Büroorganisation, Administration oder Assistenz
- •Erste Erfahrungen mit SAP wünschenswert
- •Einwandfreie Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (min. B1)
- •Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Humor, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Ausbildung
Berufserfahrung
2 - 5 Jahre
Aufgaben
- •Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren und steuern
- •Büromaterial bestellen und die Raumplanung übernehmen
- •Brandschutz und externe Dienstleister:innen koordinieren
- •Besucher:innen empfangen und Gäste betreuen
- •Neue Mitarbeiter:innen am ersten Arbeitstag begleiten
- •Dienstausweise für das Team erstellen
- •Reisen sowie interne Veranstaltungen und Seminare organisieren
- •Rechnungen kontrollieren und Zahlungen veranlassen
- •Sonderaufgaben und kleinere Projekte selbstständig bearbeiten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Modernes Büro
- •Top ausgestattetes Büro
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Zentrale Lage in Stuttgart
- •Gute ÖPNV-Anbindung
Sonstige Vorteile
- •Klimaanlage
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Höhenverstellbare Schreibtische
Snacks & Getränke
- •Frischer Obstkorb
Mitarbeiterrabatte
- •Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
- •Gutscheine bei Partneranbietern
Sonstige Zulagen
- •Monatliches steuerfreies Budget
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Nutzung von Fitness-Einrichtungen
- •Nutzung von Wellnesseinrichtungen
Öffi Tickets
- •Bezuschusstes Deutschland-Jobticket
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing zu attraktiven Preisen
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
- Drees & Sommer SEVollzeitAusbildungnur vor Ortab 1.000 / MonatStuttgart
- RSM Ebner Stolz Management Consultants
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorStuttgart - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - EY
Mitarbeiter Office Support / Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorStuttgart - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart
Teamassistenz(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Standortleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Events planst und als herzliche erste Anlaufstelle für Gäste und neue Teammitglieder agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- •Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Büroorganisation, Administration oder Assistenz
- •Erste Erfahrungen mit SAP wünschenswert
- •Einwandfreie Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (min. B1)
- •Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Humor, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Ausbildung
Berufserfahrung
2 - 5 Jahre
Aufgaben
- •Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren und steuern
- •Büromaterial bestellen und die Raumplanung übernehmen
- •Brandschutz und externe Dienstleister:innen koordinieren
- •Besucher:innen empfangen und Gäste betreuen
- •Neue Mitarbeiter:innen am ersten Arbeitstag begleiten
- •Dienstausweise für das Team erstellen
- •Reisen sowie interne Veranstaltungen und Seminare organisieren
- •Rechnungen kontrollieren und Zahlungen veranlassen
- •Sonderaufgaben und kleinere Projekte selbstständig bearbeiten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Modernes Büro
- •Top ausgestattetes Büro
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Zentrale Lage in Stuttgart
- •Gute ÖPNV-Anbindung
Sonstige Vorteile
- •Klimaanlage
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Höhenverstellbare Schreibtische
Snacks & Getränke
- •Frischer Obstkorb
Mitarbeiterrabatte
- •Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
- •Gutscheine bei Partneranbietern
Sonstige Zulagen
- •Monatliches steuerfreies Budget
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Nutzung von Fitness-Einrichtungen
- •Nutzung von Wellnesseinrichtungen
Öffi Tickets
- •Bezuschusstes Deutschland-Jobticket
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing zu attraktiven Preisen
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
Über das Unternehmen
Arverio Baden-Württemberg GmbH
Branche
Transportation
Beschreibung
Das Unternehmen bündelt die Kräfte von über 1.000 Kolleg:innen und setzt auf Komfort, Sicherheit und Pünktlichkeit im Personenverkehr.
- Drees & Sommer SE
Ausbildung Kaufmann:frau Büromanagement Assistenz und Sekretariat(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ortab 1.000 / MonatStuttgart - RSM Ebner Stolz Management Consultants
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorStuttgart - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - EY
Mitarbeiter Office Support / Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorStuttgart - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart