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AR
Arverio Baden-Württemberg GmbH
vor 4 Tagen

Teamassistenz(m/w/x)

Stuttgart
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Standortleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Events planst und als herzliche erste Anlaufstelle für Gäste und neue Teammitglieder agierst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Büroorganisation, Administration oder Assistenz
  • Erste Erfahrungen mit SAP wünschenswert
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (min. B1)
  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Humor, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren und steuern
  • Büromaterial bestellen und die Raumplanung übernehmen
  • Brandschutz und externe Dienstleister:innen koordinieren
  • Besucher:innen empfangen und Gäste betreuen
  • Neue Mitarbeiter:innen am ersten Arbeitstag begleiten
  • Dienstausweise für das Team erstellen
  • Reisen sowie interne Veranstaltungen und Seminare organisieren
  • Rechnungen kontrollieren und Zahlungen veranlassen
  • Sonderaufgaben und kleinere Projekte selbstständig bearbeiten

Tools & Technologien

SAP

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

EnglischGrundkenntnisse

Benefits

Modernes Büro

  • Top ausgestattetes Büro

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Zentrale Lage in Stuttgart
  • Gute ÖPNV-Anbindung

Sonstige Vorteile

  • Klimaanlage

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Höhenverstellbare Schreibtische

Snacks & Getränke

  • Frischer Obstkorb

Mitarbeiterrabatte

  • Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
  • Gutscheine bei Partneranbietern

Sonstige Zulagen

  • Monatliches steuerfreies Budget

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Nutzung von Fitness-Einrichtungen
  • Nutzung von Wellnesseinrichtungen

Öffi Tickets

  • Bezuschusstes Deutschland-Jobticket

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing zu attraktiven Preisen

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Arverio Baden-Württemberg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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