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Ruhr-Universität Bochum
vor 12 Tagen

Teamassistenz/Sekretariat(m/w/x)

Bochum
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du die Finanzen, das Personal und die Administration des Lehrstuhls. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du Projekte begleitest und die Kommunikation professionell steuerst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • •Idealerweise mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Sekretariat und Verwaltung
  • •Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Stilsicherheit
  • •Sehr guter Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben
  • •Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • •Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

1 Jahr

Aufgaben

  • •Termine und Fristen verwalten
  • •Intern sowie extern auf nationaler und internationaler Ebene kommunizieren
  • •Lehrstuhlfinanzen inklusive Drittmittel organisieren
  • •Konten führen und Mittel verwalten
  • •Buchungen überwachen sowie Kostenkalkulationen und -aufstellungen erstellen
  • •Mittel abrufen und Verwendungsnachweise fristgerecht anfertigen
  • •Personalangelegenheiten organisieren und bearbeiten
  • •Stellenausschreibungen, Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen koordinieren
  • •Beschaffungsvorgänge organisieren, durchführen und überwachen
  • •Rechnungen bearbeiten und Inventarisierungen vornehmen
  • •Veranstaltungen wie Symposien und Workshops planen und gestalten
  • •Texte korrigieren sowie Veröffentlichungen gestalten und formatieren
  • •Datenbanken pflegen und verwalten

Tools & Technologien

Microsoft OfficeExcelWord

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Abwechslungsreiches Sportangebot
  • •Universitätseigenes Fitnessstudio

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
  • •Vergünstigungen für Fahrradkäufe

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub/Jahr
  • •Bezahlte Freistellung Heiligabend und Silvester

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Flexibles Arbeiten

  • •Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
  • •Mobile Arbeit und Telearbeit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Engagiertes und wertschätzendes Team
  • •Zusammenarbeit mit internationalen Kulturen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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