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UN
Uniklinik Köln
vor 9 Tagen

Teamassistenz / Sekretär:in(m/w/x)

Köln
TeilzeitBefristeter VertragVor Ort

Beschreibung

Als Herzstück der Büroorganisation hältst du dem Team der Patientenverwaltung den Rücken frei, indem du die Korrespondenz sowie Termine koordinierst und für effiziente administrative Abläufe sorgst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Den Geschäftsbereich Patientenverwaltung administrativ unterstützen
  • •Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
  • •Als Anlaufstelle für interne und externe Partner:innen agieren
  • •Physische und digitale Post bearbeiten
  • •Telefonate und E-Mails eigenständig beantworten oder weiterleiten
  • •Digitale und physische Ablage verwalten
  • •Datenbanken pflegen und Dokumentenmanagement sicherstellen
  • •Termine und Meetings für die Abteilungsleitung koordinieren
  • •Büromaterialien bestellen und verwalten
  • •Protokolle bei Besprechungen erstellen und verteilen

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelPowerPointOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sicherer und sinnstiftender Job

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeitszeitkonto
  • •Wunschdienstpläne

Startup-Atmosphäre

  • •Interdisziplinäres Team

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gegenseitige Wertschätzung

Sonstige Vorteile

  • •Hilfsbereitschaft

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Uniklinik Köln erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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