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UN
Universitätsklinikum Köln AöR
vor 8 Tagen

Sekretär:in(m/w/x)

Köln
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Chefarzt den Rücken frei, indem du das Sekretariat leitest und Termine sowie Konferenzen planst. Du bist die zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder MFA mit administrativer Erfahrung
  • •Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • •Erfahrung in Termin- und Prozesskoordination
  • •Kompetente schriftliche und mündliche Korrespondenz
  • •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Struktur
  • •Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
  • •Diskretion und zuverlässiger Umgang mit Patientendaten
  • •Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • •Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • •Gerne mehrjährige Berufspraxis in medizinischen Sekretariaten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Das Sekretariat des Chefarztes eigenständig führen
  • •Betriebsärztliche Untersuchungen und Beratungsgespräche terminieren
  • •Interne und externe Termine sowie Besprechungen koordinieren
  • •Konferenzen und Fortbildungen organisieren
  • •Posteingang und Postausgang des Chefarztes bearbeiten
  • •Telefonische und schriftliche Korrespondenz abwickeln
  • •Urlaubs- und Anwesenheitslisten der Abteilung führen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sicherer und sinnstiftender Job

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeitszeitkonto
  • •Wunschdienstpläne

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offenes, kooperatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Sonstige Vorteile

  • •Starke Perspektiven

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Köln AöR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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