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Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Mettmann
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GOGoldmantax
Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Backoffice-Aufgaben in Steuerkanzlei, inklusive Personalaktenführung und Rechnungsstellung. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Direkte Unterstützung der Geschäftsführung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation übernehmen
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen
- Posteingänge digital verteilen
- Termine und Fristen managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisen buchen
- Reisen für Events organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiter:innenevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten und telefonischen Kund:innenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- DATEV
Benefits
Boni & Prämien
- Bonusregelungen für gute Leistungen
Mentoring & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Sicherer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- Neueste Geräte
Lockere Unternehmenskultur
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 42.000 - 45.600 / Jahr - Goldmantax
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 42.000 - 45.600 / Jahr - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen
GOGoldmantax
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Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
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Nejo KI-Zusammenfassung
Backoffice-Aufgaben in Steuerkanzlei, inklusive Personalaktenführung und Rechnungsstellung. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Direkte Unterstützung der Geschäftsführung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
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Aufgaben
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
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- DATEV
Benefits
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Mentoring & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Sicherer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
Noch nicht perfekt?
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Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 42.000 - 45.600 / Jahr - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
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