Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz/Office Manager(m/w/x)
Unterstützung des Führungsteams bei der Entwicklung und Produktion chemiefreier Wasseraufbereitungssysteme. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungstätigkeiten erforderlich. Individuelles Gesundheitsbudget und Parkplatz.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Diskretion
- Freundliches, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für neue Aufgaben
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, Affinität zu digitalen Themen und erste Erfahrungen mit KI-Tools
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Führungsteam im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termin- und Kalendermanagement übernehmen
- Meetings organisieren und koordinieren
- Dokumenten- und Ablagemanagement durchführen
- Verträge, Versicherungen und Wiedervorlagen verwalten
- Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
- Präsentationen vorbereiten
- Auswertungen vorbereiten
- Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- HR-Bereich unterstützen
- Bewerbertool nutzen
- Gesprächstermine koordinieren
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben übernehmen
- Schnittstellenfunktion wahrnehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – fortgeschritten
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- KI-gestützte Tools
Benefits
Sonstige Zulagen
- Individuelles Gesundheitsbudget
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplatz
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Veranstaltungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Home
- Jobs in Deutschland
- Leonberg
- Teamassistenz/Office ManagerTeamassistenz/Office Manager bei perma-trade Wassertechni...
Noch nicht perfekt?
- bluu unit GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorLudwigsburg
- Airbus Defence and Space GmbH
Team Assistant / Management Assistant – AI-based Autonomy Hub(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig, München, Stuttgart - Rud. Otto Meyer Technik
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorStuttgart - Actemium Cegelec West GmbH
Teamassistenz / Business Unit Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHolzgerlingen
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Teamassistenz/Office Manager(m/w/x)
Unterstützung des Führungsteams bei der Entwicklung und Produktion chemiefreier Wasseraufbereitungssysteme. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungstätigkeiten erforderlich. Individuelles Gesundheitsbudget und Parkplatz.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Diskretion
- Freundliches, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für neue Aufgaben
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, Affinität zu digitalen Themen und erste Erfahrungen mit KI-Tools
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Führungsteam im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termin- und Kalendermanagement übernehmen
- Meetings organisieren und koordinieren
- Dokumenten- und Ablagemanagement durchführen
- Verträge, Versicherungen und Wiedervorlagen verwalten
- Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
- Präsentationen vorbereiten
- Auswertungen vorbereiten
- Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- HR-Bereich unterstützen
- Bewerbertool nutzen
- Gesprächstermine koordinieren
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben übernehmen
- Schnittstellenfunktion wahrnehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – fortgeschritten
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- KI-gestützte Tools
Benefits
Sonstige Zulagen
- Individuelles Gesundheitsbudget
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplatz
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Veranstaltungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Über das Unternehmen
perma-trade Wassertechnik GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen setzt sich seit über 40 Jahren für die Erhaltung der Trinkwasserqualität mit ressourcenschonenden Technologien ein.
Noch nicht perfekt?
- bluu unit GmbH
Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Team Assistant / Management Assistant – AI-based Autonomy Hub(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig, München, Stuttgart - Rud. Otto Meyer Technik
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorStuttgart - Actemium Cegelec West GmbH
Teamassistenz / Business Unit Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHolzgerlingen