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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

PEperma-trade Wassertechnik GmbH

Teamassistenz/Office Manager(m/w/x)

Leonberg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML

Unterstützung des Führungsteams bei der Entwicklung und Produktion chemiefreier Wasseraufbereitungssysteme. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungstätigkeiten erforderlich. Individuelles Gesundheitsbudget und Parkplatz.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Diskretion
  • Freundliches, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für neue Aufgaben
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, Affinität zu digitalen Themen und erste Erfahrungen mit KI-Tools
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Führungsteam im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Termin- und Kalendermanagement übernehmen
  • Meetings organisieren und koordinieren
  • Dokumenten- und Ablagemanagement durchführen
  • Verträge, Versicherungen und Wiedervorlagen verwalten
  • Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
  • Präsentationen vorbereiten
  • Auswertungen vorbereiten
  • Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
  • HR-Bereich unterstützen
  • Bewerbertool nutzen
  • Gesprächstermine koordinieren
  • Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Schnittstellenfunktion wahrnehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englischfortgeschritten
  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • MS Office
  • KI-gestützte Tools

Benefits

Sonstige Zulagen

  • Individuelles Gesundheitsbudget

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Parkplatz

Mitarbeiterrabatte

  • Rabatte

Team Events & Ausflüge

  • Gemeinsame Veranstaltungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens perma-trade Wassertechnik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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