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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

RURud. Otto Meyer Technik

Teamassistenz(m/w/x)

Stuttgart
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Organisation des Büroalltags, Reiseplanung und Unterstützung bei Angebotsunterlagen für Technischen Gebäudeausrüster mit 2.600 Mitarbeitern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation o.ä.)
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Diskretion, Teamgeist und Serviceorientierung
  • Erfahrung im handwerklichen/bautechnischen Umfeld (von Vorteil)

Aufgaben

  • Office-Alltag organisieren und koordinieren
  • Termine, Besprechungen und Schulungen planen und abstimmen
  • Dienstreisen organisieren (Mietwagen, Hotels, Bahn- und Flugbuchungen)
  • Raumbuchungen organisieren
  • Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen unterstützen (z. B. Präsentationen, Flyer)
  • Rechnungen und Reisekostenabrechnungen bearbeiten und prüfen
  • Stundenverschreibungen im Zeitwirtschaftssystem kontrollieren
  • Daten, Listen und Dokumentationen pflegen und verwalten (z. B. Hardware, Softwarelizenzen, Gesundheitsportal)
  • Bestellungen administrativ unterstützen (z. B. Büro-/Arbeitsmaterialien, Arbeitskleidung, Sicherheitsausrüstung)
  • Administrative Prozesse beim Onboarding neuer Teammitglieder begleiten
  • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Kontakte (z. B. Kunden, Dienstleistende) sein

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • Attraktives Vergütungspaket

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete Anstellung
  • Zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Modernes, strukturiertes und junges Team
  • Flache Hierarchien

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Sonstige Zulagen

  • Bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen

Moderne Technikausstattung

  • Moderne technische Ausstattung

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege

Firmenfahrrad

  • Leasing-Möglichkeit eines Jobrads

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Jobticket

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeitenden-Events

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits
  • Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen
  • Attraktive Vergünstigungen für privaten Besuch in ATLANTIC Hotels
  • Exklusive Vergünstigungen in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group

Boni & Prämien

  • Empfehlungsprogramm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rud. Otto Meyer Technik erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • SOCCO Leonberg GmbH

    Team-Projektassistenz(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Stuttgart
  • SAUTER FM

    Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Leipzig, München, Stuttgart
  • Actemium Cegelec West GmbH

    Teamassistenz / Business Unit Assistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
    Holzgerlingen
  • bluu unit GmbH

    Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Ludwigsburg
  • One Media Solution

    Bürokauffrau:mann(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Böblingen
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