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GRGrand City Property Ltd. Zweigniederlassung Deutschland

vor 11 Tagen

Teamassistenz / Office Manager(m/w/x)

Düsseldorf

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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Organisation von Terminen, Post, Empfang und Meetings; Koordination der Teamkommunikation und Schnittstellen. Kaufmännische Ausbildung oder Assistenz-Erfahrung erforderlich; sicherer MS Office-Umgang erwartet. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz/Office
Gastgebermentalität, Organisationsstärke, proaktives Arbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Zuverlässigkeit, Serviceorientierung, Struktur
Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz/Office
Gastgebermentalität, Organisationsstärke, proaktives Arbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Zuverlässigkeit, Serviceorientierung, Struktur

Aufgaben

Termine, Post, Telefon und Empfang organisieren
Teamkoordination übernehmen
Informationsweitergabe sicherstellen
Schnittstellen managen
Meetings vorbereiten und begleiten
Protokolle bei Meetings führen
Daten, Dokumente und Übersichten pflegen
Büro- und IT-Equipment verwalten
Präsentationen und Vorlagen erstellen
Forderungs-, Vertrags- und Rechnungsmanagement unterstützen
Reisen und Events organisieren
Gäste, neue Mitarbeitende und interne Abteilungen betreuen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum

Lockere Unternehmenskultur

Gutes Betriebsklima
Kommunikationskultur „per Du“
Angenehme Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien

Mentoring & Coaching

Individuelle Trainings und Coachings

Weiterbildungsangebote

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung

Gesundheits- & Fitnessangebote

Hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen
Fitness- und Gesundheitsangebote (Wellhub)
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Freizeit- und Sportangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Firmenfahrrad

Fahrrad-Leasing (Eurorad)

Firmenwagen

Nutzung von Pool- und Dienstwagen

Kinderbetreuung

Ferienprogramme

Mentale Gesundheitsförderung

Beratungsservices (Voiio)

Team Events & Ausflüge

Zuschauerbesuche bei Bundesligaspielen (FC Union Berlin)

Mitarbeiterrabatte

Hotelrabatte weltweit
Mitarbeiterrabatte

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke

Mehr Urlaubstage

Zusätzliche freie Tage (Heiligabend & Silvester)

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Grand City Property Ltd. Zweigniederlassung Deutschland erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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