Ferngas Service & Management GmbH & Co. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Schwaig bei Nürnberg
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UN
Universitätsklinikum ErlangenTeamassistenz mit Leitungsaufgaben(m/w/x)
Erlangen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle unterstützt du die Akademieleitung bei Personalthemen und übernimmst die Steuerung der Bewerbungsprozesse. Du gestaltest die Seminarlogistik, optimierst Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement
- •Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder Bereitschaft zur zeitnahen Erwerb
- •Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung
- •Sicher im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
- •Hohe technische Affinität und Interesse an technologischen Entwicklungen
- •Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude
- •Strukturierte Arbeitsweise und vollständige Dokumentationen
- •Fundierte EDV-Kenntnisse in der Strukturierung von Ablagen und Arbeitsabläufen
- •Erfahrung und Spaß in der Koordination von Mitarbeitendengruppen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Eng mit der Akademieleitung an Personalthemen zusammenarbeiten
- •Bewerbungsprozesse eigenständig steuern
- •Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung gestalten
- •Büromanagement koordinieren und Auszubildende anleiten
- •Aufgaben priorisieren und Abläufe optimieren
- •Reibungslosen Informationsfluss im Team sicherstellen
- •Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement verantworten
- •Implementierung in bestehende Softwarelösungen begleiten
- •Marketingmaßnahmen gestalten
- •Veranstaltungen organisieren und das Bildungsportfolio repräsentieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
- •Verlässliche Unterstützung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zusatzversorgung der VBL
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Team
Mentoring & Coaching
- •Sorgfältige Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- •Moderne Büro- und Unterrichtsräume
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsförderung
Kinderbetreuung
- •Unterstützung bei Kinderbetreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Erlangen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Uniklinikum Erlangen
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - Uniklinikum Erlangen
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UN
Universitätsklinikum ErlangenTeamassistenz mit Leitungsaufgaben(m/w/x)
Erlangen
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In dieser Rolle unterstützt du die Akademieleitung bei Personalthemen und übernimmst die Steuerung der Bewerbungsprozesse. Du gestaltest die Seminarlogistik, optimierst Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement
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Aufgaben
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- •Bewerbungsprozesse eigenständig steuern
- •Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung gestalten
- •Büromanagement koordinieren und Auszubildende anleiten
- •Aufgaben priorisieren und Abläufe optimieren
- •Reibungslosen Informationsfluss im Team sicherstellen
- •Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement verantworten
- •Implementierung in bestehende Softwarelösungen begleiten
- •Marketingmaßnahmen gestalten
- •Veranstaltungen organisieren und das Bildungsportfolio repräsentieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
- •Verlässliche Unterstützung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zusatzversorgung der VBL
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Team
Mentoring & Coaching
- •Sorgfältige Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- •Moderne Büro- und Unterrichtsräume
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsförderung
Kinderbetreuung
- •Unterstützung bei Kinderbetreuung
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Über das Unternehmen
Universitätsklinikum Erlangen
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik.
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