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LU
LUTZ + GRUB ACADEMY
vor 4 Tagen

Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)

Nürnberg
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herzstück der Verwaltung: Du koordinierst den Kund:innenkontakt, organisierst Weiterbildungsprogramme und treibst die Digitalisierung der internen Abläufe aktiv voran.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in Büroorganisation und -verwaltung
  • •Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
  • •Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise im Team
  • •Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
  • •Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • •Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
  • •Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • •Sicherer Umgang mit MS Teams
  • •Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Kund:innen empfangen und die Telefonzentrale betreuen
  • •Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz verwalten
  • •Büromaterial organisieren und bestellen
  • •Rechnungen über das Dokumentenmanagementsystem prüfen und freigeben
  • •Bei der Optimierung interner Prozesse mitwirken
  • •Erstkontakt zu an Weiterbildungen interessierten Kund:innen halten
  • •Anmeldungen verarbeiten und Teilnehmende betreuen
  • •Digitale Systeme pflegen und die Lehrgangsorganisation unterstützen
  • •Fördergutscheine bearbeiten
  • •Mit Institutionen wie der IHK und Arbeitsagenturen zusammenarbeiten
  • •Abstimmungen mit Buchhaltung, IT und Trainer:innen koordinieren
  • •Digitalisierungsprozesse aktiv mitgestalten und verbessern

Tools & Technologien

MS OfficeMS Teams

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Moderne Technikausstattung

  • •Moderne Arbeitsmittel

Firmenfahrrad

  • •Bike Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Snacks & Getränke

  • •Obstkorb
  • •Kaffee

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Tiefgaragenparkplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LUTZ + GRUB ACADEMY erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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