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BP
BPS Personalmanagement GmbH
vor 5 Std.

Teamassistenz(m/w/x)

Köln
ab 24.000 - 28.000 / Jahr
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herz des Büros: Du organisierst den gesamten Office-Alltag, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass sich Kund:innen sowie Gäste im Unternehmen jederzeit willkommen fühlen.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, Fremdsprachenassistent oder einschlägiges Studium
  • Erfahrung im Empfang, Assistenz oder Office-Management
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
  • Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil
  • Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse
  • MS Office-Paket
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Microsoft Office
  • Deutsch
  • Büroorganisation
  • Büromanagement

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Den gesamten Office-Alltag strukturieren und organisieren
  • Kund:innen und Gäste professionell empfangen
  • Für eine angenehme Atmosphäre sorgen
  • Termine und Meetings planen, koordinieren und nachbereiten
  • Geschäftsreisen organisieren, buchen und dokumentieren
  • Schriftverkehr, E-Mails und allgemeine Korrespondenz bearbeiten
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen, verwalten und kontrollieren

Tools & Technologien

MS OfficePowerpointSocial MediaKI-Tools

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischfortgeschritten

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • Leistungsgerechte Vergütung

Modernes Büro

  • Moderner Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BPS Personalmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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