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BPBPS Personalmanagement GmbH

Teamassistenz(m/w/x)

Köln
ab 24.000 - 28.000 / Jahr
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Empfang von Kund:innen und Koordination von Geschäftsreisen in Personal- und Coachingagentur. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten geboten.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, Fremdsprachenassistent oder einschlägiges Studium
  • Erfahrung im Empfang, Assistenz oder Office-Management
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
  • Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil
  • Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse
  • MS Office-Paket
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Microsoft Office
  • Deutsch
  • Büroorganisation
  • Büromanagement

Aufgaben

  • Den gesamten Office-Alltag strukturieren und organisieren
  • Kund:innen und Gäste professionell empfangen
  • Für eine angenehme Atmosphäre sorgen
  • Termine und Meetings planen, koordinieren und nachbereiten
  • Geschäftsreisen organisieren, buchen und dokumentieren
  • Schriftverkehr, E-Mails und allgemeine Korrespondenz bearbeiten
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen, verwalten und kontrollieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischfortgeschritten

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Powerpoint
  • Social Media
  • KI-Tools

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • Leistungsgerechte Vergütung

Modernes Büro

  • Moderner Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BPS Personalmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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