PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Köln
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MTMTR Legal Rechtsanwälte
Teamassistenz(m/w/x)
Köln
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie telefonischer Erstkontakt für international tätige Wirtschaftskanzlei. Büromanagement-Erfahrung und Affinität zu neuer Software erforderlich. Keine Wochenendarbeit, anpassungsfähige Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Erfahrung im Büromanagement
- Gutes Zahlenverständnis und Detailgenauigkeit
- Affinität zu neuer Software
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Hohe Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Für reibungslose Abläufe sorgen
- Mandant:innen betreuen
- Erstkontakt am Telefon herstellen
- Tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- E-Mail-Postfach eigenständig bearbeiten
- Kalender zuverlässig führen
- Fristenlisten überwachen und kontrollieren
- Neuanfragen bearbeiten und koordinieren
- Akten und Projekte anlegen, führen und archivieren
- Mandant:innenunterlagen vorbereiten, erstellen und versenden
- Bestände an Büromaterialien sicherstellen
- Bei der Planung von internen Events unterstützen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Anpassungsfähige Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Glänzende Karriereaussichten
Moderne Technikausstattung
- State of the Art IT-Solutions und Apps
Modernes Büro
- Erstklassige Büroausstattung
- Design Möbel
Sonstige Vorteile
- Outdoor Workspace
Team Events & Ausflüge
- Chill Out Area mit Grill
Snacks & Getränke
- Täglich frisches Obst
- Refreshments
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Öffi Tickets
- Firmenticket - Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MTR Legal Rechtsanwälte erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
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Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
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