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UN
Uniklinik Köln
vor 4 Monaten

Teamassistenz(m/w/x)

Köln
ab 2.600 / Monat
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Du koordinierst Termine und Patienten, entwickelst ein neues Einbestellsystem und planst Sprechstunden. Außerdem übernimmst du administrative Aufgaben, organisierst Besprechungen und Veranstaltungen und unterstützt den Patientenservice.

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Anforderungen

  • •Engagement und Freude an der Arbeit
  • •Kompetenz im Umgang mit Menschen
  • •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich
  • •Erfahrung in der selbständigen Organisation von Veranstaltungen
  • •MS-Office Kenntnisse
  • •Erfahrung in Orbis/Pro Orbis wünschenswert

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Termin- und Patientenkoordination durchführen
  • •Neues Patienteneinbestellsystem entwickeln und betreuen
  • •Sprechstunden planen und koordinieren
  • •Kommunikation mit Patientinnen und Patienten führen
  • •Administrative Aufgaben bearbeiten
  • •Abrechnungssystem aktualisieren und vorbereiten
  • •Aktenführung und Bestellwesen organisieren
  • •Assistenz der Leitung im Bereich Phoniatrie
  • •Sekretariat selbständig organisieren
  • •Besprechungen mit externen Kolleginnen organisieren
  • •Patientenveranstaltungen organisieren
  • •Organisations- und Projektaufgaben übernehmen
  • •Abläufe und Qualitätsmanagement unterstützen
  • •Besprechungen vorbereiten und Raumpläne pflegen
  • •Patientenservice unterstützen
  • •Patientinnen und Patienten empfangen und betreuen
  • •Formulare und Informationsmaterialien erläutern
  • •Unterstützung in klinischen Studien leisten

Tools & Technologien

MS-OfficeOrbisPro Orbis

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sicherer und sinnstiftender Job

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeitszeitkonto
  • •Wunschdienstpläne

Startup-Atmosphäre

  • •Interdisziplinäres Team

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gegenseitige Wertschätzung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Starke Perspektiven

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielfältige Erfahrungen unter einem Dach
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Uniklinik Köln erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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