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TE
TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
vor 3 Tagen

Teamassistenz(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In Hamburg hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Organisation und Kundenbetreuung souverän meisterst. Von der Kassenführung bis zur Aktenpflege sorgst du für reibungslose Abläufe im Büro.

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Anforderungen

  • •Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Erfahrung in zuarbeitenden Bürotätigkeiten
  • •Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • •Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Freundliche und kommunikative Art
  • •Organisationstalent, Eigenmotivation und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Das Team in der Verwaltung und Organisation unterstützen
  • •Akten sorgfältig führen
  • •Die Telefonzentrale betreuen
  • •Kund:innen begrüßen und beraten
  • •Zuweisungen, Anmeldungen und Einladungen bearbeiten
  • •Rechnungen bearbeiten
  • •Excel-Listen erstellen
  • •Kundenakten führen und pflegen
  • •Im Datenverbund mit Auftraggebern arbeiten
  • •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen
  • •Termine planen und überwachen
  • •Die Kasse führen
  • •Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung erledigen

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • •Vielfalt an Kompetenzen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien
  • •Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege

Sinnstiftende Arbeit

  • •Kreative Einbringungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Zuschuss zu Bildschirmarbeitsbrillen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Beteiligung an Gesundheitskursen

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Beteiligung an Präventionskursen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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