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VE
VESCON
letzten Monat

Teamassistenz(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du unterstützt bei der Büroverwaltung, planst Reisen und Teamevents und kümmerst dich um die Auftragsabwicklung im Bauteilehandel. Dein Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Unterstützung bei Projekten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
  • •Erfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
  • •Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen
  • •Kenntnisse im Qualitätsmanagement und QM-relevanter Dokumentation
  • •Erfahrung in der Projektunterstützung
  • •Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und im Reklamationsmanagement
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Verständnis für technische Abläufe
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationskompetenz
  • •Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Team- und Konfliktfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Assistenz- und Office-Management im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Reisen organisieren, einschließlich Hotels und Mietwagen
  • •Interne Teamevents planen
  • •Standortübergreifendes Office Management durchführen
  • •Posteingang, Warenannahme und Versandlogistik verwalten
  • •Postfächer betreuen und Ablage sowie Weiterleitung durchführen
  • •Eigenständige Auftragsabwicklung im Bauteilehandel übernehmen
  • •Angebotsmanagement, Reklamationen und Lizenzverlängerungen bearbeiten
  • •Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung durchführen
  • •Mahnwesen verwalten
  • •Reise- und Kreditkartenabrechnungen prüfen und freigeben
  • •Projektanlage und Stammdatenpflege durchführen
  • •Projektunterstützung bei Ausschreibungen und Dokumentationen leisten
  • •Arbeitszeitnachweise und kaufmännische Abwicklung von Serviceaufträgen unterstützen
  • •Angebote einholen und Bestellungen platzieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktives Gehalt

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsangebote

  • •Regelmäßige Fortbildungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sportangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VESCON erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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