Optiker Bode GmbH
Teamassistenz & Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Office Management und Reiseorganisation für einen Ingenieur-Dienstleister in der Automatisierungstechnik, mit standortübergreifender Koordination. Erfahrung in fachlicher oder disziplinarischer Mitarbeiterführung erforderlich. Arbeit in mittelständischem Ingenieurbüro.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
- Erfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement und QM-relevanter Dokumentation
- Erfahrung in der Projektunterstützung
- Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und im Reklamationsmanagement
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Verständnis für technische Abläufe
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationskompetenz
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Team- und Konfliktfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Assistenz- und Office-Management im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Reisen organisieren, einschließlich Hotels und Mietwagen
- Interne Teamevents planen
- Standortübergreifendes Office Management durchführen
- Posteingang, Warenannahme und Versandlogistik verwalten
- Postfächer betreuen und Ablage sowie Weiterleitung durchführen
- Eigenständige Auftragsabwicklung im Bauteilehandel übernehmen
- Angebotsmanagement, Reklamationen und Lizenzverlängerungen bearbeiten
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung durchführen
- Mahnwesen verwalten
- Reise- und Kreditkartenabrechnungen prüfen und freigeben
- Projektanlage und Stammdatenpflege durchführen
- Projektunterstützung bei Ausschreibungen und Dokumentationen leisten
- Arbeitszeitnachweise und kaufmännische Abwicklung von Serviceaufträgen unterstützen
- Angebote einholen und Bestellungen platzieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Fortbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VESCON erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Artelia Gruppe
Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - DE24 CGM Clinical Europe GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - HANSA-FLEX
Teamassistent / Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
Office Management und Reiseorganisation für einen Ingenieur-Dienstleister in der Automatisierungstechnik, mit standortübergreifender Koordination. Erfahrung in fachlicher oder disziplinarischer Mitarbeiterführung erforderlich. Arbeit in mittelständischem Ingenieurbüro.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
- Erfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement und QM-relevanter Dokumentation
- Erfahrung in der Projektunterstützung
- Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und im Reklamationsmanagement
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Verständnis für technische Abläufe
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationskompetenz
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Team- und Konfliktfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Assistenz- und Office-Management im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Reisen organisieren, einschließlich Hotels und Mietwagen
- Interne Teamevents planen
- Standortübergreifendes Office Management durchführen
- Posteingang, Warenannahme und Versandlogistik verwalten
- Postfächer betreuen und Ablage sowie Weiterleitung durchführen
- Eigenständige Auftragsabwicklung im Bauteilehandel übernehmen
- Angebotsmanagement, Reklamationen und Lizenzverlängerungen bearbeiten
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung durchführen
- Mahnwesen verwalten
- Reise- und Kreditkartenabrechnungen prüfen und freigeben
- Projektanlage und Stammdatenpflege durchführen
- Projektunterstützung bei Ausschreibungen und Dokumentationen leisten
- Arbeitszeitnachweise und kaufmännische Abwicklung von Serviceaufträgen unterstützen
- Angebote einholen und Bestellungen platzieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Fortbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VESCON erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
VESCON
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen VESCON ist ein mittelständischer Ingenieur-Dienstleister und Anlagenbauer, der zukunftsweisende Integrationsleistungen in der Automatisierungstechnik bietet.
Noch nicht perfekt?
- Optiker Bode GmbH
Teamassistenz & Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Artelia Gruppe
Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - DE24 CGM Clinical Europe GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - HANSA-FLEX
Teamassistent / Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg