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Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Hamburg
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TEtesa
Team Assistant(m/w/x)
Hamburg, Norderstedt
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative and organizational support for Business Unit management, including new employee onboarding and event logistics. Minimum 5 years assistant or coordination experience required. SAP/Ariba knowledge a plus, 4-day work week.
Anforderungen
- Minimum 5 years assistant, office management, or coordination experience
- Strong organizational skills, independent priority management
- High attention to detail and reliability in admin/financial processes
- Experience in cross-functional and international environments
- Proficiency in Microsoft Office; SAP/Ariba knowledge is a plus
- Strong communication and stakeholder management skills
- Fluency in German and English
Aufgaben
- Support Business Unit management with administrative and organizational tasks
- Coordinate onboarding for new employees, including IT setup, workplace preparation, and safety briefings
- Plan and execute meetings, travel, customer visits, and events such as workshops and trainings
- Manage end-to-end event logistics, including coordination with external vendors
- Handle procurement of office and lab supplies, and general office administration
- Create and track PRs, POs, and invoices, ensuring compliance with financial processes (SAP/Ariba)
- Support safety, compliance, and documentation processes, including audits and safety systems
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- SAP
- Ariba
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens tesa erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Strong communication and stakeholder management skills
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Aufgaben
- Support Business Unit management with administrative and organizational tasks
- Coordinate onboarding for new employees, including IT setup, workplace preparation, and safety briefings
- Plan and execute meetings, travel, customer visits, and events such as workshops and trainings
- Manage end-to-end event logistics, including coordination with external vendors
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Über das Unternehmen
tesa
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der weltweit führenden Hersteller von Klebebandlösungen mit mehr als 7.000 verschiedenen Produkten.
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